为了保证申报材料的真实性，凡涉及申报对象的学历、专业年限、考试成绩、任职年限及本人的工作能力、主要业绩和奖惩情况，须由申报单位核实后，按规定的要求提交以下主要材料:
1.助理：
需上交：一寸和两寸照片各两张、身份证复印件2份、学历证复印件、工作总结、技术报告一份。
2.中级职称：
需上交：一寸和两寸照片各四张、身份证复印件2份、学历证复印件、助理工程师职称、原有职称复印件、个人简历、职称计算机、职称英语、工作总结、专业论文5000字以上、获奖证书、评审表需本单位盖章。
什么是助理工程师职称
分析助理工程师职称有什么用之前，众家先说一下什么是助理工程师职称。常说的助理工程师职称，是证明工程类操作、设计、管理、评估能力的人才职业水平的一种标志，代表其掌握了专业技术工作的基本能力、基本知识、经验水平，是在专业领域的一种内在肯定、价值。往上有中级工程师、高级工程师，再往上还有研究员，级别越高，综合素质与竞争力越强。
助理工程师职称的含义
举个例子，就说建筑类助理工程师吧，是指从事工程设计、建筑学、建筑材料、建筑智能化、施工管理、工程造价以及其他其它技术工作的工程技术人员，在建筑行业具备一定的经验与知识，有胜任建筑相关行业工作的能力。
这是一种专业技术资格，而不是职业资格证，如果是职业资格证，例如一级注册建筑师、二级注册建筑师、注册结构工程师，又是另外一种说法了。
根据拟聘专业技术岗位的职责要求，对其政治表现和从事该岗位专业技术工作的能力、工作成绩等进行的考核，达到考核要求的，个人可向单位提出申请，并逐级提交给人事职称工作部门考核认定发证。