档案盒一般规格大小为31*22cm(封面）但是由于档案盒的脊背不同，一般档案盒的脊背从2cm到6cm不等，（特殊规格的也可订做）单位名称以及LOGO都需要特殊设计和制作。档案盒应用，主要有以下七大类：文书档案盒，科技档案盒，人事档案盒，会计档案盒，照片档案盒，光盘档案盒，实物档案盒。

塑料档案盒和纸质档案盒在使用时没有太大的区别，现在办公室用的档案盒多采用塑料的，比较干净，使用方便。而档案室用的还是纸质的居多，主要是顾虑塑料的档案盒可能会老化，其实现在的塑料寿命也很长了，完全可以用于档案管理。塑料盒更方便些，也更容易购买到。

我厂是专业的档案盒设计中心，就是针对档案盒特性不同，来对不同的用户需求，进行设计，客户满意后在印刷制作，使不同的档案盒发挥不同的特性。档案盒用料的好坏直接关系着档案盒的质量，档案盒应使用无酸纸制作，这样才可以使存档的资料得以长期的保存档案盒，为档案盒特性不同，在不同的用户需求，设计，印刷制作客户满意度侯使不同的档案盒播放不同的特点。

办公用品中可以选购的档案盒子有几十类，可见应用范围有多广，其中主要应用在各个机关或者私人档案管理部门中整理和装订存储文件的装具。如果办公用品中没有档案盒的存在，文件会出现褶皱，破损严重，参差不齐等现象。装订文件的时候应该以对准右上角进行及时装订，有时候会根据实际需要进行三到四类别的细致划分。如果划分的很详细就需要更多的档案盒来装置这些文件，办公用品的大小都是有规格尺寸的，因此档案盒里面不能装有太多的文件夹，为了拿取方便，一个档案盒里面的空隙在抽取时不影响另一个文件掉落为宜。