无酸纸档案盒是各个机关和单位档案管理部门整理和装订储存文件的装具。无酸纸档案盒一般尺寸为31*22cm(封面)，但是由于脊背不同档案盒一般分为31*22*2－6cm(特殊尺寸也可以根据客户要求定做)属于国标尺寸国标档案盒。

现在用的档案盒一般都是使用无酸纸加工制作的，替换了传统的纸板盒及牛皮纸盒，无酸纸档案盒在保管存放上有着的优势，它可以使档案文件长期保存也不会变质、褪色，可以起到防霉防虫的效果，所以可以对盒子里面的文件起到保护作用，使文件不易受到破坏，目前各地都在逐步使用该档案盒，常用的为680克制作的比较多，可以制成不同类型的档案盒，分别对不同的文件进行归档保管，使用效果较好。

盒内文件情况说明：填写盒内归档文件需要说明的情况，包括文件收集的齐全完整程度、文件本身的状况(如字迹模糊、缺损)等，整理工作完毕后归档文件如有修改、补充、移出、销毁等情况，应在备考表中加以说明。进行归档文件整理工作时，如某份文件须说明的内容较复杂，目录备注项中填写不下，也可在备考表中详细说明，并在目录相关条目的备注项中加“*”号标示。

卷内文件或归档文件编目要求，编目是指编制归档文件目录或卷内文件目录，编目应做到准确,,详细，深入，以适应档案管理现代化及计算机检索的需要。目录项目包括件号或顺序号、责任者、文号、题名、日期、页数或页号、备注七项。