在档案文件的保管中，我们经常见到无酸纸档案盒，它可以使档案文件长久保存也不会生霉虫蚀的现象，随着使用时间的增长，也需要对档案盒进行保养，在平时的使用和存放时就要注意对它的保养工作。

存放时可以在盒子的周边放一些防虫防霉剂，可以在保养档案盒的同时对档案方法也起到了重要的保护作用。注意档案室的湿度，使档案方法在一个合适的环境中存放，避免因湿度过大而使档案资料受潮发霉。

收集是档案工作的起点。机关档案部门对档案的收集主要是做好机关内文件的归档工作。收集的档案要求做到：应归档的文件材料齐全、完整;文体按其内容的关系，合并整理立卷;对归档的文件材料，要保持它们之间的历史联系，进行初步的分类整理。档案管理一般包括全宗、分类、案卷的编立和排列、编制案卷目录等内容。全宗即机关的全部档案，一个机关只能有一个全宗;分类就是把全宗内的档案按一定的方法进行分门别类;案卷的编立包括立卷、卷内文件的整理、案卷的装订和案卷封面的编目等工作。

档案盒的规格是比较多的，在选择的时候，需求不一样，那么具体的规格也是不一样的。档案盒规格有哪些？并不少，具体在选择的时候，可按照现有的规格来挑选，不过有特殊需求的，也是可以按照自己的需求来量身定做的。

公司使用的无酸纸PH值为7.5以上，而且不含木浆因此有较高的强度和较高的纸张性能，适合人们进行长时间的使用和保存。无酸纸档案盒一般尺寸为310*220mm（封面），但是由于背脊不同档案盒一般分为310*220*20—60mm（特殊尺寸也可以根据客户要求定做）属于国际尺寸国标档案盒。