整理人：填写负责整理该盒归档文件的人员姓名，谁整理就填谁，以明确责任。

检查人：填写负责检查归档文件整理质量的人员姓名，以示对整理质量的监督检查。

日期：填写归档文件整理完毕的日期。可以是全部归档文件整理完毕的日期，也可以是该盒归档文件整理完毕的日期。

档案盒原本用于协调各种关系、明确各种职责的企业文件几乎绝大部分都必须转化成具有法律意义的企业档案，其对于维系企业的正常运行和保护企业的合法权益具有重要作用。是各个机关和单位档案管理部门整理和装订储存文件的装具，通常无酸纸裱糊制作的档案盒。

档案盒的规格是比较多的，在选择的时候，需求不一样，那么具体的规格也是不一样的。档案盒规格有哪些？并不少，具体在选择的时候，可按照现有的规格来挑选，不过有特殊需求的，也是可以按照自己的需求来量身定做的。

无酸纸档案盒是各个机关和单位档案管理部门整理和装订储存文件的装具，也是国家档案局规定使用的档案盒。无酸纸，纸质更坚挺、颜色麦黄（利于保护视力），表面光滑平整（使印刷更清晰可见)，无酸纸档案盒是无酸纸制作的档案盒。