签到簿的作用是帮助了解到会人员的多少，分别是谁，一方面使会议组织者能够查明是否有人缺席，另一方面能够使会议组织者根据签到簿安排下一步的工作，比如就餐、住宿等。印刷名册可以方便会议的主席和与会人员尽快地掌握各位参加会议的人员的相关资料，加深了解，彼此熟悉。
在有的场合，与会人员需要在黑板或者白板上写字或画图，从而说明问题，虽然视听设备发展得很快，但是传统的表达方式依然受到很多人的喜爱，而且在黑板或白板上表述具有即兴、方便的特点。此外，粉笔、笔、板擦等配套的工具也必不可少。
我公司承办的会展及演出活动不胜枚举，内容涵盖了政府公益活动、大型企业年会、公司仪式庆典、各类新品发布、社团商演和各类大、中、小型的文艺演出。拥有多种品牌的专业音响、灯光、视频设备及会议设备，更拥有一支专业经验丰富、工作作风严谨、高素质的工作团队。
一场演出活动中，节目演员是必不可少。一般的商业演出节目包含：舞蹈类演出节目、明星艺人、乐器演出节目、特技杂技演出节目、行为艺术演出节目、文艺节目等，掌握更多的演出资源这将是演出成功的必要条件。