现在专门从事展位设计以及搭建的企业有很多,不过这些公司的水平参差不齐,让很多参展企业在选择的时候都很困难。1、价位是否符合自己的预算?明确了以上三个条件后,设计方案的价位是否在符合企业自身的预算?就成为参展企业终确定展览设计公司的关键因素,这时就要货比三家,价位远远低于或者高于平均水准都不应再考虑。
2、设计人员是否专业?拥有专业的设计人员,能够更快快的了解参展企业的意图,在很短时间内设计出一个基础的方案,并且能够基本上满足参展企业的要求。如果设计人员不够专业,很难在短期内设计出符合参展企业要求的方案,延长企业参加展会的准备周期。
3、是否提供设计与搭建一体化服务?除了专业的设计人员,还要拥有与之配套的专业搭建队伍,可以为参展企业提供设计、搭建、撤展一体化的服务,让企业更加专注于展会宣传工作。如果没有一体化的服务,参展企业需要分别面对设计和搭建公司,如果不能很好的协调统一,会浪费额外的时间处理展会宣传外的事情。
4、是否是展会指定设计及搭建企业?有许多展会中心都有自己指定的设计及搭建企业,这类企业的服务水准都是获得展会中心认可的,如果参展企业选择了指定范围外的企业,首先不能进场搭建,其次在服务水准上难以符合会展中心的标准。
一、展位设计结构要严谨。展位设计不同于大众的公共装修需要耐久性的属性要求,可以不用考虑季节带来的施工质量,但是展位设计一定要在遵守性的前提下突出个性。这就要求展位设计在人流通道、高耸展台等位置,一定要采取性能比较强的加厚材料来进行加固,再此基础上还要保证整体展位设计的结构突出企业产品的属性。
二、展位设计要明确企业文化,突出企业特性。的展位设计不仅能在外观上给人十分豪华夺目的视觉效果,还兼顾大众对企业文化的理解。这就要求展位设计师们在设计前一定要充分了解和明确企业的文化内容,在设计中突出企业的特性,从而达到展台功能和展品之间的平衡。让客户在看到或者路过展位时短时间内就被企业文化所吸引,而这种展位设计就是效果突出,的展位设计。
三、适当的灯光布置可以让展位设计更加突出。通过灯光照明可以更大程度展现展位设计的空间层次感,以及在展品的立体效果,让产品的细节更加细致,但是展位设计中使用灯光布置时要避免直接将灯光裸露在外的方式,而应选择适当均衡的灯光调节,这样能有效避免灯光对眼睛的直接折射,影响用户体验。
总的来说,让展位设计效果更加突出的方法有很多,只要设计师在设计时多喝企业商沟通,多关注线下用户体验就能找到更多的方法和方式来增加展位设计效果。
一个会议室到底能坐多少听众,这由会议室的大小和形状、座位的摆放方式、出人口的位置、会议室内是否有柱子等因素来决定,同时也受参会的残障人士专用通道的多少影响。
会展座位数量的确定非常重要,几乎所有的酒店和会议中心在对外的宣传资料中都会列明不同规格的会议室能容纳的人数。只要不是固定座位,会议室是可以随客户的要求调节座位的摆放的,因此同一个会议室可以组合成千变万化的会议模式。
许多的酒店会采用计算机技术来完成设计,一般应用的软件包括:PCMA、Meeting Matrix和Room Viewer等。PCMA是专业会议管理协会的简称,他们设计了一种激光设备对会议室进行测量,打印平面图,进而确定会议布置空间的大小。经PCMA测量和核定了座位数量的会议室可以在广告上使用PCMA的印章。
一般的会议室功能区包括主席台、听众区和发言区。部分会议室则不作明确区分,如圆桌会议室和会见式会议室。会场的布置类型可以是标准化的,也可以是个性化的。
会议场地布置虽然是个细节,但却是整个会议的一个面子问题,给参会者留下对会议的印象,是非常重要的。会场布置通常由会议场所提供方和会议筹备人员配合完成,在会议场地布置之前,通常会出个会议场地布置方案,甚至画出会场布置的效果图,报告给会议领导小组来审批。会场布置总体要求
会议场地布置要与会议的内容相匹配,根据会议内容可把会场布置为:喜庆热闹的、动感活跃的、严谨商务的,等等。
会议场所的室外布置
会议酒店场所的室外及入口布置可根据需要选择:
1、主会标
2、欢迎拱门、条幅
3、彩球、鲜花、氦气球
4、地毯
5、展架、易拉宝、广告板
6、引导牌
7、灯箱
8、签到台
9、休息座椅,等
会议场所的室内布置