精心拟定出典礼的宾客名单。邀请的宾客一般应包括政府有关部门负责人、社区负责人、知名人士、同行业代表、新闻记者、员工代表及公众代表等。对邀请出席典礼的宾客要提前将请柬送到他们手中。
庆典是一件比较繁杂的事情，策划的时候就要考虑到方方面面来增加庆典活动的成功性，从而降低风险。那么在做活动策划的时候需要把握那些要点?点是要倾听安排、注意细节。第二点要掌握公司的信息材料，第三点要了解庆典场所。
一方面要作好企业的舆论宣传工作，既然举办开业庆典策划的目的在于提升本企业的良好形象,那么就要对其实行必不可少的舆论宣传,以获得各界群众对企业的关注,从而获得社会各界的公众对自己的认可或接受。
只要在商场的开业庆典中将上述三点加以整合，就可以大大提升是商场的知名度，获得一片赞誉，同时也有利于后期的销售。
除了要把握好“人气、商气和商机”外，在营造商场开业氛围时，还需结合商场的规模、当地的人文风俗、开业所选的季节、同行竞争环境以及当地的消费习惯等特点加以适当的调整。