1、活动过程中出现灯光音响等设备故障怎么办
在年会或者发布会偶尔会遇到酒店电力中断或者信号不好导致的设备故障情况,特别是一些中小型的年会或者发布会活动,由于演出设备或者场地不够专业而出现现场设备故障,特别是音响系统出现故障率会比较大一些.一套大型的专业级的音响系统的投入少则好几百万,大则上千万的都有,这样的专业设备只要有专业人士在现场负责使用通常活动性会高很多. 如果因为活动场地电力中断，导致音响暂停信号的事件在活动策划执行过程中也常有发生,由于活动现场电力线路架设不规范,或由于观众现场踩踏等原因导致线路受损的电力中断，或者因为音响设备配置不够的情况在年会活动搭建中经常遇见.解决电力中断的办法通常是在活动上演前需要准备供电车,并同晚会的设备系统相连,一旦出现电力中断可以及时启动供电车的供电系统，或者在活动现场安装信号加强器，排除一些会影响到音响信号的大型设备，可以尽可能的做到活动现场顺利进行.
2、由于气候突变导致活动搭建事故
如果做户外大型活动搭建，由于气候突变大致活动搭建事故也常有发生，年会策划中较怕现场突然刮风下雨,气候变化引起的突发事件小则可能使现场出现混乱,大则可能出现事故,比如因下雨导致的现场线路漏电,因刮风导致舞台及灯光架坍塌等重大活动事故.这就需要在活动前做好足够的活动准备.
对于任何一场活动而言,专业的活动策划运营搭建公司，都会都防范风雨天气的措施,比如对灯光、音响、直播设备等进行防雨处理,对灯光架和背景板进行加固.同时需要仔细留意近期天气预报，防止由于气候突变导致活动搭建事故事情的发生.
对于以传达企业价值为目标的企业展厅设计，多媒体设计不需要一味追求“新”，而是需要在产品体验区、企业荣誉区、企业社会责任报告区等基本功能区中找出基本的展示元素，然后寻求“变”，创造出前所未有的组合，通过、奇特的体验，对参观者形成深刻的印象。形式上的差异只是通往不同体验的大门，在完美的多媒体企业展厅。
要实现这一点，企业展厅的设计离不开一个高度智能化的多媒体播控平台，可以协调场景灯光、音效、视频、动画、字幕、语音讲解等。从而使真实的物理世界与虚拟现实的数字世界相交，以无限的创造力可能性为用户实现任何想要的体验。
企业展厅的设计是有创意的，就像人需要氧气一样，需要不断呼吸，而在多媒体领域，创意的实现有赖于技术创新。上海展览装饰基于广角数字媒体智能播控平台的广角数字环境，开放吸纳各种前沿技术，充分利用多媒体技术的重大突破，支持更大胆的创意实现，方便企业展厅设计中各种展览项目的实现。
1.主题突出的展台的设计形式和展示内容必须尽快得到参观者的认可，同时要突出展台的主题，帮助企业实现营销目标。
2.塑造形象通过展台风格塑造参展商的品牌形象。会展公司要想实现这两个意图，其展台搭建要有一定的创意。这种创意不仅体现在设计思路上，也要求通过展品体现出来。
3.有吸引力，就要让观众在展台见面会上看起来赏心悦目，声音动听，这样才能充分调动观众的情绪，在观众面前展现公司的企业文化。这些都是设计师在设计过程中需要考虑的问题，将所有的因素综合起来进行设计，让展会成为一个让参展商满意，让参观者开心的活动，终实现展台会议的目的
复盘真的很重要
活动结束后，要及时进行复盘。复盘分为四个步骤，回顾你的目标是什么——你的效果达成了什么样子——分析原因是什么，后总结经验，好的是什么，坏的是什么。
步首先要回顾你的目标是什么，是否达到了，是否偏离了。
然后根据数据来评估效果，上图是常见的一些数据表现，但是还要具体情况具体分析，看你的活动需要分析哪些数据。
然后要对他分析原因，到底造成这些数据偏离的原因是什么，在哪出现了什么样的问题，这个问题的责任人是谁，我们如何避免下一次重复犯错，可以从图片上几方面来分析原因。
后一步就是总结经验，到底原因是什么，把它总结下来写成一篇文章，告诉后面人哪些是对的，哪些是不对的。甚至把它总结成一个二次传播的东西，给其他人讲一讲你是怎么做的。
做活动拼的不是创意，拼的不是一次爆红，而是让我们每次策划的活动都能至少达到80分，每一步都稳扎稳打，精细化的运作，积累才能策划出的活动