（二）将理由和活动规则有效结合起来
（1）活动设计与理由无缝对接
举例说明：如果你是某个电商网站的运营人员，要策划某个商品的活动，希望让客户感到获得了实惠，但是你又没有高昂的运用费用，那么可以怎么做呢？
①活动主题吸引人；
②认真匹配活动主题与理由；
③仔细设定活动方式与规则；
④让活动给人独特的感受（换位思考，抓住客户心理）
（2）活动规则的设定记住两句话：流程简单少思考，文案清晰无歧义
（3）具体的规则的设定
它在很大程度上决定了用户关注的利益点是否足够到吸引用户来参加活动。注意几点：
①普奖不一定比抽奖方式好，但是如果抽奖的规则和分级曝率设计不好，还不如简单粗暴的普奖；
②活动规则越复杂，用户逃跑的心态就越大。但是如果采用游戏化的设计规则，分步骤给予奖励，那么用户就会很听话的跟着你的节奏来。
（三）规则设定好了，还需要宣传推广的配合，才能达到终的好效果。
成立时，展台、洽谈台或其他辅助造型与主造型相互照顾，使其坚固耐用。既能在视觉上拓展造型空间和体量，又能在心理上拉伸造型时间、节奏和多样性。展示空间是展示活动的特定空间，展示自然的差异性，展示内容的丰富性，展示场地，展示场所的功能性，展示方式。会展设计公司展览方式的灵活性构成了丰富多彩的展览空间。
现代展示空间环境的建立是包括展厅周边区域空间、展厅建筑、展厅室内空间环境在内的整体规划和空间组织。很多展厅本身都会聚集当时的科技成果，成为一个地区或城市的纪念和象征性的手指。如果是大型博览会，展览设计建设公司将构成一个小城市式的集体空间动员。多维静态空间的建立是以长、宽、高表达的三维空间，但展览空间是一个动态的活动空间，随着时间的推移和角度的移动，人们可以获得一个或多个空间的良好感觉，因此可以说增加了一个四维空间——力矩，会展建设公司只能基于时间来考虑和确认其空间的功能，并脱离某些力矩元素。
一、大型公关活动应该需要多长时间筹备
一般大型公关活动策划和筹备应该需要提6个月以上甚至12个月以上，大型的公关活动在前期筹备过程中，需要确定活动的场地、活动预算、参会人数、活动形式等基本信息，确定完之后需要跟活动策划公司进行沟通活动形式、活动主题、物料设计、宣传方式、落地细节等内容。进行活动筹备的落地筹备工作二、小型公关活动应该需要多长时间筹备
小型公关活动策划一般提前三个月以到半年左右就可以了，毕竟小型活动涉及的物料以及人员不像大型活动那样多，在操作方面会比较好操作些的。如果是像公司年会、发布会、活动等，参会人数在300人左右的活动策划项目，提前一个月筹备的情况也很多，具体要看活动主办公司对于活动的进度需求，比如有些新品发布会活动策划项目，需要等到新品上市才可以举办发布会活动，所以要因时制宜，没有固定的活动筹备时间要求。
接下来，推荐“年度热门”节目，所谓年度热门顾名思义就是在本年度中比较流行、比较受欢迎的演出节目，例如抖音流行的“大唐盛世”，抖音热歌等受到热捧节目，当然，年度热门并不于歌曲、舞曲等文艺类节目，从大处看，还包括年度的流行元素、流行语、时尚趋势等，都是可以用到青岛年会活动策划上去的。
后，北京年会活动策划公司应当与企业协商选定。这次似乎又回到条了！没错，还是那句话，“一切以客户为中心”，开始是了解客户需求，后是整理好演出节目资料与客户一起协商选定！其次活动策划公司的初衷都是一样的，只是有个先后的顺序而已。青岛年会活动策划公司在选定节目前，需要结合前三项，筛选好意向演出节目，后以图片、视频或实地演出的方式，和年会活动企业方一起对意向演出节目进行终的选定，双方终共同选出适合的青岛年会活动策划节目。