为了保证申报材料的真实性，凡涉及申报对象的学历、专业年限、考试成绩、任职年限及本人的工作能力、主要业绩和奖惩情况，须由申报单位核实后，按规定的要求提交以下主要材料: 助理工程师职称：需上交：一寸和两寸照片各两张、身份证复印件2份、学历证复印件、工作总结、技术报告一份。
职称是专业技术人员的专业技术水平和能力的等级称号。
职称是对专业技术人员（管理人员）的一种任职资格，它不是职务。是从事专业技术和管理岗位的人员达到一定专业年限、取得一定工作业绩后，经过考评授予的资格。
助理工程师反映了个人能力，工资待遇和职称升级有一定的好处，一般来说施工部门、设计部门等需要职称。有些公司也需要一定的助理工程师，职称越高，工资越多。即使是民营企业，由于国家政策对企业职称数量的强制要求，晋升时职称也是硬条件。个别使用者在招聘时也将职称作为招聘人才的指标。
助理工程师职称就是证明工程类操作、设计、管理、评估能力的人才职业水平的一种标志，代表其掌握了专业技术工作的基本能力、基本知识、经验水平，是在专业领域的一种内在肯定、价值。职称评定有利于人才的晋升和加薪，有利于社会竞争力和隶属关系的提高，对办理户籍也有很大帮助。这也是很多人撞到头都要申报的原因。