1、找代理记账需要注意什么?
对这一问题进行解答,重要的是提醒企业一定要选择专业且正规的代理记账公司进行记账报税委托。这就需要企业重点关注:(1)代理记账公司是否具备营业执照和经营许可;(2)代理记账公司是否拥有会计服务团队;(3)代理记账公司的经营规模如何,是否有正规营业场所;(4)代理记账公司是否有规范、透明的收费制度等。
2、企业寻求代理记账服务需提供哪些材料?
一般来说,企业在与代理记账机构确定合作关系后,其所需提供的材料主要有:(1)营业执照副本复印件;(2)法人代表身份证复印件;(3)银行开户许可证复印件;(4)员工身份证复印件;(5)每月收入发票记账联;(6)每月成本发票客户联;(7)每月银行对账单;(8)每月费用支出凭证(如租金、电话费、车票、餐票等发票);(9)每月员工工资单;(10)每月社保扣款单;(11)每月银行扣款单;(12)有关银行的收付款凭证;(12)非新注册公司还需交接原会计资料等。
对于企业来说,其如若在经营期间忽视财务工作处理,长此以往下去,就会导致公司乱账多,旧账量大,账目杂乱。那么,遇到这种情况,企业应怎么办呢?一般来说,为保障企业账目清晰,确保企业经营者能够真实掌握企业财务状况,并为其经营决策提供必要的依据。企业就需在存在旧账、乱账、错账的情况下及时对其予以清理。在这里,我们建议未设置专门财务部门的企业寻求专业财税代理机构(如慧算账)进行账目梳理业务委托,进而以确保企业账务方面的问题得以妥善解决。
不过,企业在寻求第三方财税代理机构提供相关服务期间,其还需对该项服务所需提供材料及办理流程进行把握。具体为:
1、旧账、乱账、错账梳理所需材料
包括:
(1)公司营业执照副本复印件;
(2)公司详细地址及联系电话;
(3)公司银行基本户开户行及账号;
(4)公司股东(发起人)出资情况表;
(5)清理旧账会计期间的总账、明细分类账、原始凭证、记账凭证;
(6)企业的科目余额表、会计报表和纳税申报表;
(7)企业的税款缴纳情况、纳税漏报欠缴情况;
(8)公司固定资产折旧年限及折旧率;
(9)公司商品销售成本结转方法。
旧账、乱账、错账梳理流程
通常情况下,慧算账为委托企业提供旧账、错账、乱账梳理服务,基本按照如下流程来进行:
1、签订旧账、乱账梳理服务合同。与客户确定具体服务需求,并由双方签署正式服务协议;
2、票据资料收集。获取企业票据资料后,慧算账会通过人工+智能的方式核对账目;
3、专属会计理账。组建专业团队整理账务,根据企业规模、账目规模进行清理核算;
4、实时进度反馈。委托客户可通过APP等多终端实时查看服务进程及进度,以对服务状况进行跟进;
5、售后财税咨询。提供持续的免费财税顾问咨询服务。
旧账梳理有什么用?
一般来说,对企业旧账进行梳理,其作用主要体现在:
(1)能够帮助企业经营者及利益相关人掌握真实的企业财务状况和经营成果;
(2)进行旧账梳理,可帮助企业有效规避税务风险,减少企业经济损失;
(3)可助力企业向金融机构融资或办理涉税事项提供可靠的依据;
(4)能够使企业经营者对公司账目和经营成果进行一目了然的把握。