“会议+活动”策划融合的必要性：
1、提高体验。与会者对于“活动”的诉求跟以往不同了。现在举办会议，特别是一些高端会议，如果你只是在会后安排一个普通的景点旅游，或者观看一个当地的常规演出，恐怕很难叫他们感觉满意，更别说是让他们“哇”一声了。这就要求会议策划人有能力把常规的“活动”做得“超常规”。
2、把“活动”变成会议的一个有机组成部分，让“活动”为会议目标的达成做出贡献。好的“活动”植入，可以丰富会议内容，活化会议形式，改进与会体验。
展板现场布置经常出现在时尚有人气的购物商场或悠闲的散步广场，不同展板相当于不同信息载体，购物商场可能放置商店宣传展板，散步广场可能放置民生信息展板，满足不同场所需要，但无论是哪一种设计，终目的都是为宣传文化与信息，并且，展板现场不知相对于广告传媒等在费用支出上更为低廉实惠，信息传播范围比较广泛，因此展板现场布置很受欢迎。
目的性。专业的青岛企业活动策划必定在一开始就已经明确了其活动策划的目的性。这种目的性不仅仅应该是根据客户所提出的活动预期而制定的，当客户预期和公关目标与当前主流的社会需求出现矛盾甚至是背道而驰时，青岛企业活动策划公司会坚持将活动的目的性与社会协调性同步并且站在社会综合需求的立场上。
操作性。青岛企业活动策划的另一个服务特点是其严密的操作性。一项完整的活动从策划到举办的整个过程中存在了太多没有办法由人力控制的不确定因素。因此全国的青岛企业活动策划在策划活动时会尽量考虑到每一个细节因素并且多次进行彩排和演练，从而尽量避免活动开始后出现一些没有办法补救的失误。