展会是为了展示产品和技术、拓展渠道、促进销售、传播品牌而进行的一种宣传活动。展览会名称有博览会、展览会、展览、展销会、博览展销会、看样订货会、展览交流会、交易会、贸易洽谈会、展示会、展评会、样品陈列、庙会、集市、墟、场等等。
参展人员要用发放产品宣传资料、产品现场演示和分发免费小礼品等各种手段吸引参观者的目光,来扩大企业的知名度。如果展会主办方提供的展览设备不够用,参展商可以联系一些展览公司来租赁一些展览设备或者提供其他服务。展会举办期间,参展商要注意可能出现的问题,保障参展人员的人身和财物。
低成本接触合作客户公司并接触到合格客户,参加展会是有效的方式。在展出的时间里,参展商接触到的潜在客户比销售人员三个月里能接触到的人数要多。面对面地会见潜在客户是快速建立客户关系的手段。
展览会为同行的竞争对手展示自身提供了机会。通过训练有素的展台职员,积极的展前和展中的促销,引人入胜的展台设计以及严谨的展台跟进,参展公司的竞争力可以变得光芒四射。而且,展会的参观者还会利用这个机会比较各参展商。因此,这是一个让参展商展示产品优异功能的公开机会。