展会策划
在审核通过以后,企业就可以开始着手展会的准备工作。参展商要做好充分的市场调研,收集各种资料,并对资料归类整理。通过这些资料来制定的展会策划方案,如:展品选择、费用预算和参展人员培训。其中参展费用的预算一定要考虑充分。参展费用大致包括:展位租金、展台设计搭建、交通费、参展人员食宿费、设备租赁费、宣传费、资料费、会议室租赁费等几部分。预算如果充足,还可以留出一部分资金做应急资金,应对计划外的费用支出。
环保在国家的倡导下,蔓延到我们的各行各业,展览业本身就是展示企 业形象的舞台,我们更应理所当然的走在环保的前列。一 些展示材料的使用上,我们都是遵循环保的理念,使用的器材也是环保 的,在产品的设计上,我们也是更加的从客户的考虑出发,从客户的实 际需求出发。不是简单的浪费资源,而是综合的分析。
大多数展会(尤其是大型展会)通常都吸引媒体的关注。利用媒体进行曝光可以成为参展商的优势。邀请重要的媒体记者访问展台是一项重要的工作。
产品和服务市场调查,展览会提供了一个进行市场调查的机会。如果参展商正在考虑推出一款新产品或和一种新服务。可以在展会上向参观者进行调查,了解他们对价格、功能和服务以及质量等基本要求。
竞争力的优势,展览会为同行的竞争对手展示自身提供了机会。通过训练有素的展台职员,积极的展前和展中的促销,引人入胜的展台设计以及严谨的展台跟进,参展公司的竞争力可以变得光芒四射。而且,展会的参观者还会利用这个机会比较各参展商。因此,这是一个让参展商展示产品优异功能的公开机会。