代理记账机构,是指依法经批准设立从事代理记账业务的中介机构。代理记账机构主要包括代理记账公司、会计师事务所、税务师事务所以及具有代理记账资格的其他社会咨询服务机构等几大类。代理记账机构从事代理记账业务必须符合财政部发布的《代理记账管理暂行办法》中的关于从事代理记账业务应具备条件的规定。
代理记账机构可以接受委托,受托办理委托人的下列业务:
1、根据委托人提供的原始凭证和其他资料,按照国家统一的会计制度的规定进行会计核算,包括审核原始凭证、填制记账凭证、登记会计账簿、编制财务会计报告等;
2、对外提供财务会计报告;
3、向税务机关提供税务资料;
4、委托人委托的其他会计业务。
如企业要开设资产类账户、负债类账户、所有者权益类账户、成本类账户、损益类账户;从需要和科目的特点出发,根据总分类科目、二级科目和明细分类科目开设相应的账户,以便于分类、归集、总括和具体、详细地核算数据。
一组或一批会计记录(每一个记录称作一个账户)。这些账户整合起来,就能让企业主和经理人员知道该企业欠他人和他人欠该企业的数目:定期结算后,更知该企业盈亏数额。
也是客户在银行开立的各种存款、贷款及往来账户的总称。它是银行为国民经济各部门、各企业事业单位、个体经营者办理资金收付等各项业务,进行记录和反映所设置的一种簿籍。
通过银行账户,可以对社会经济生活进行反映、调节、监督和管理。在中国,国家机关、团体、部队、学校和企事业单位,均须在银行开立账户,通过银行账户办理信贷、结算和现金存取业务。
1、根据委托人提供的原始凭证和其他资料,按照国家统一的会计制度的规定进行会计核算,包括审核原始凭证、填制记账凭证、登记会计账簿、编制财务会计报告等。[1]
2、对外提供财务会计报告。代理记账机构为委托人编制的财务会计报告,经代理记账机构负责人和委托人签名并盖章后,按照有关法律、行政法规和国家统一的会计制度的规定对外提供。
3、向税务机关提供税务资料。
4、协助委托人建立健全内部财务控制制度
5、委托人委托的其他会计业务。
6、代办税务登记、变更登记、注销登记手续,代办一般纳税人认证;
7、代办纳税申报事宜;
8、担任常年税务、会计顾问,提供会计、税务咨询服务;
9、代理建帐、记帐、设计企业财务制度,为企业提供财务报表分析;
10、代办减税、退税、免税事项;
11、代办财产损失、投资损失鉴证,代办报批手续;
12、开展税收筹划工作;
13、协助企业进行改组、改造,设计企业经营管理制度;
14、开展网上税收,财务咨询服务。
企业代理记账的常见问题:1、有些企业代理记账沒有与托付单位签署宣布的托付代理合同书,对两侧的支配权、岗位职责短少清楚的标准,在现实工作碰到质疑时,通常没法分辨岗位职责。因而在选择企业代理记账的时候,企业就需要更加慎重。
2、单独“企业代理记账”沒有代理记账天资(财政局允许的代理记账许可证书、管帐从业资格证等),发现疑惑可以逃避岗位职责,伤害托付单位的权益。这也是小公司在选择代账效劳企业时必须要留意的事宜。3、财政软件需求到市财政局备案即可应用,有的代理记账单位沒有选用国家财政部允许的财政手机软件来替代手动式做账。
4、管帐原材料交待费事、不符合要求。企业代理记账在承担托付单位的管帐会计原始凭证及原材料时,沒有解决交待办理手续,发现遗失或损毁时没法查找。
5、企业代理记账通常是守时或守时上门效劳,平常事务管理可通过电话交流,管帐并不是随意在单位解决和资询事务管理。