代理记账机构,是指依法经批准设立从事代理记账业务的中介机构。代理记账机构主要包括代理记账公司、会计师事务所、税务师事务所以及具有代理记账资格的其他社会咨询服务机构等几大类。代理记账机构从事代理记账业务必须符合财政部发布的《代理记账管理暂行办法》中的关于从事代理记账业务应具备条件的规定。
代理记账机构可以接受委托,受托办理委托人的下列业务:
1、根据委托人提供的原始凭证和其他资料,按照国家统一的会计制度的规定进行会计核算,包括审核原始凭证、填制记账凭证、登记会计账簿、编制财务会计报告等;
2、对外提供财务会计报告;
3、向税务机关提供税务资料;
4、委托人委托的其他会计业务。
基本要求
1.代理记账从业人员必须遵守会计法律、法规和国家统一会计制度的规定,依法开展代理记账业务,维护国家利益,保护委托人合法权益。
2.代理记账从业人员应着力塑造“守法、独立、客观、公正”的职业形象,确立“诚信为本、操守为重、坚持准则、不做假账”的职业理念,廉洁自律、恪尽守职、勤勉尽责。
3.代理记账从业人员从事代理记账业务应保持应有的职业谨慎,应当局有一定的专业知识和时间经验,并取得从事代理记账业务的资质。
4.代理记账从业人员对开展代理记账业务中知悉的委托单位的商业秘密应当保密,不得利用其为自己或他人谋取利益。
一般而言,有关于代理记账所具备的好处和优势,其主要有如下这些:
1、有效减少企业费用支出
对于广大中小企业来说,聘请专职财务人员需要为其缴纳五险,并支付工资,这是一笔不小的费用支出。而选择代理记账,服务费用一般为每月数百元,并且收费一般都是固定的。因此,将两者总体花销进行对比,就会发现选择代理记账公司的费用会少很多,所有可以有效减少企业的费用支出。
2、合理整合企业财务资源
代理记账的优势就是拥有专业的财务人员,专门负责给企业进行代理记账报税。但企业若是自己组建会计工作小组,则往往会遇到通过大量招聘进行筛选但却未曾寻找到合适的人员的情况,因此不利于企业账务处理工作有序完成。而代理记账公司则能够为企业账务处理提供支撑,整合企业财务资源。
3、会计工作延续性更好
代理记账公司的出发点就是为企业解决财务、税务等方面的问题,他们都有一个专业的会计团队为客户服务,即使出现了什么人员变动也不会影响到服务进程,可以有效地避免因为企业人员的流动而造成工作交接失误的情况。所以,相较于企业自行进行财务工作处理,其工作连续性更具保障。4、账务处理效率更
代理记账公司的每一个会计工作人员都熟悉各项财务计算方式,并且涉及的方面都比较宽广,对于各项报税的事务都比较清晰明了,相比于企业自己组建的团队更能的完成各项财务相关的事务。同时,代理记账公司还运用正版财务软件,票据录入和报表生成都更快捷,账务处理效率明显提升。
5、财税基础服务更
企业经营期间涉及到的业务办理事项其实很宽广,不仅仅是简单的算账、报税,还涉及到年检、注册变更等等,而代理记账公司的服务内容包含各行各业相关的工商、财税业务,无论是什么行业的财务、税务问题都能够完美的解决,并且提供的代办服务、咨询服务等。因而能够为企业发展提供保障。
企业代理记账的常见问题:1、有些企业代理记账沒有与托付单位签署宣布的托付代理合同书,对两侧的支配权、岗位职责短少清楚的标准,在现实工作碰到质疑时,通常没法分辨岗位职责。因而在选择企业代理记账的时候,企业就需要更加慎重。
2、单独“企业代理记账”沒有代理记账天资(财政局允许的代理记账许可证书、管帐从业资格证等),发现疑惑可以逃避岗位职责,伤害托付单位的权益。这也是小公司在选择代账效劳企业时必须要留意的事宜。3、财政软件需求到市财政局备案即可应用,有的代理记账单位沒有选用国家财政部允许的财政手机软件来替代手动式做账。
4、管帐原材料交待费事、不符合要求。企业代理记账在承担托付单位的管帐会计原始凭证及原材料时,沒有解决交待办理手续,发现遗失或损毁时没法查找。
5、企业代理记账通常是守时或守时上门效劳,平常事务管理可通过电话交流,管帐并不是随意在单位解决和资询事务管理。