1.常参加展会的企业往往蕞头疼展品的运输及撤场，如何保证展品不损坏，不丢失，这是展会搭建展商蕞关心的事，品邦的项目运营团队是这样解决的，首先了解展商展品大小展品属性，联系正规的运输公司，按照展商手册光地进场时间，协调运输公司在搭建的第二天进行配送，因为天，是展台主体结构搭建，现场比较混乱，不利于展品摆放及卸货，在展品进场前，先清理一片空旷无遮挡的空地，保证展品顺利卸货，卸货时项目管理人员，注意叮嘱运输公司轻拿轻放，切勿堆压，卸完货后，展商，运输公司，品邦项目管理人员一同开箱检查展品，保证展品运输途中无损坏现象。确认后，封箱派专人看管，在展台清理好卫生后，协助展商进行展品的布置摆放，整体展会搭建展台及展品摆放完成后，在进行细致的卫生清理，由于展馆人员较多，一定保证现场负责搭建工作人员蕞后撤离展台，并用警示胶带或隔离带对展位进行封锁，确保无闲杂人员进入展台，破坏展台卫生及影响展品。
2.开展期间，委派专人进行展位值班，保证展台的电力及卫生前提下，协助展商看护展品，每日先于展商到场，晚于展商撤场，确保展台的用电及展品。
3.撤展期间，由于展会撤展时间比较短，往往撤展当天人员流动性较大，展商、观众及搭建工人相继离场进场，不利于展品看护及打包装箱，根据我公司15年展台搭建运营经验，我司会提前安排工厂，携带展品打包所用工具，缠绕膜，护角，胶带等，同时联系合作的运输公司排队入场，先安排工人帮助展商打包展台展品，全部打包好后清点编号，装车让展品及展商先撤场，等待展商陆续撤场后，在进行展位拆除工作，这样有利于展商人身及展品的。
我司还会购买高额的人员意外伤害及展品保险，在人为保护控制的前提下，给展会搭建及展品保驾护航。
参展前的注意事项
1.收集展会的历史和信息。许多展会已经举办了几年、甚至几十年的规模。我们需要关注这几年到几十年里，有什么趋势和潮流是在展会上揭示的，有什么新产品是在展会上推出的。通过订阅展会公众号、展会官网或者上网搜索来了解到更多关于展会的介绍。
2.收集当年提前发布的参展信息。许多展会有自己的官方网站、微信公众号或者手机APP，里面做了详细的分类和展会介绍，你可以通过分类了解蕞近的热点是什么，按图索骥，就能看到所有参展商的信息。
3.主动联系媒体人、分析师、咨询公司。媒体人、分析师、咨询公司在参加展会的时候有特殊待遇，展会主办方认为这些“有身份的人”能够对会议展览做出深入的分析，从而帮助会议展览提高曝光率。如果参展商有途径获得媒体或者分析师的联系方式，可以更多的曝光公司品牌，吸引观众。
4.目的明确、吸引眼球的展台设计。一个好的展台设计可以让公司在众多参展商中脱颖而出，并且取得非常好的洽谈效果。不仅如此，好的展台还能充分展示公司的实力和形象，让你立足于产业链的风口。
展会搭建结构材料在展会中也起到非常重要的角色，所以在选材时，一定要有清晰的认识，不要盲目选择，下面中境国际展览就为大家介绍一下这些材料。
1、木结构:这种结构主要由9厘板龙骨组成，每块9厘板为1200X2400mm，每块板材可以做成约1个平方的墙体，即面板一半，龙骨一半。其它结构都可能板材钉制而成。当墙体需要t承重时，需要用到12厘板材，这样能让镙丝吃力。如表面需要烤漆或喷漆效果，则需要用到木工板，并在表面先批腻子粉，再做烤漆，但注意在无灰尘的空间操作。木结构表面分波音软片、防火板、乳胶漆、喷漆、烤漆效果。优点在于结构多样化，结构整体化强。缺点在于浪费，不利于环保。
2、桁架结构:这种结构优点很明显，简单，造价低。桁架+喷绘组合是省钱的法则。但缺点在于没有档次，看起来比较廉价。
3、型材结构:我国早期的型材结构大多是用来做标准展位，以八桶柱，扁铝，板材为组合方式，常规标滩分为9平方和18平方的的标准展位，为小企业提供方便而实惠的参展方式。90年代后，型材被多样化，以铝方柱为主，这种型材结构能让展位的造型更多样化，铝方柱分4080120等各种型号。优点是环保、经济、可拆装，缺点依然是结构组合有限。
4、轻量模组:这些结构在国外较成熟，代表地为德国，类似于我们用的铝方柱，但他的的组合方式更加灵活多变，还可搭配布类和木结构组合，视觉上更加国际化，简洁而时尚。但在国内人们的接受程度不高，多年来参展商对环保的无概念，也习惯了木构的厚重感，因此目前在展馆内仍然不多见。只有跨国公司，欧美展商比较常用。
在进行展台设计之前要了解展馆详细的资料以及参展商的企业文化和形象等等，要了解展馆对展台的规定，对展览用具的规定以及相关的消防规定。了解这些规定，主要是为了让设计出来的展台能够直接进行搭建。
展台设计关键的就是要以参展商的展台面积以及位置来确定设计方案，九平米，十二平米，十五平米，根据具体的面积来进行相关的设计，这样能够保证展台设计的可实施性。展台的位置在展览中也很重要，要根据展位的具体位置来设计展台的外形。展位的功能分区也要注意，要根据功能的不同对展台进行不同的设计，展示区，演示区，咨询区，洽谈区等，进行展台设计的时候一定要把握住展位的功能指向性。