展台布置技巧
先从观众席布置的技巧上讲,好的展台应能直观地将产品信息提供给观众。这样,就可以利用不同形状和高度的不同结构的立体展台,增加展台的层次感,使展台布局更加吸引人。
同时,各种色彩、亮度的灯光也能照射到不同的展台区域,或用不同色彩的装饰辅助布置,使整个展台看起来更震撼,这也是我们对展台搭建时应特别注意的布展技巧。
分类与布局
展览建设必须注意分类和布局,对于展览公司,不同的产品针对不同的客户,所以产品必须根据分类设计布局,以便更好地吸引游客的注意,针对客户销售和谈判,也有助于展览企业树立自己的公司形象。
1.常参加展会的企业往往蕞头疼展品的运输及撤场,如何保证展品不损坏,不丢失,这是展会搭建展商蕞关心的事,品邦的项目运营团队是这样解决的,首先了解展商展品大小展品属性,联系正规的运输公司,按照展商手册光地进场时间,协调运输公司在搭建的第二天进行配送,因为天,是展台主体结构搭建,现场比较混乱,不利于展品摆放及卸货,在展品进场前,先清理一片空旷无遮挡的空地,保证展品顺利卸货,卸货时项目管理人员,注意叮嘱运输公司轻拿轻放,切勿堆压,卸完货后,展商,运输公司,品邦项目管理人员一同开箱检查展品,保证展品运输途中无损坏现象。确认后,封箱派专人看管,在展台清理好卫生后,协助展商进行展品的布置摆放,整体展会搭建展台及展品摆放完成后,在进行细致的卫生清理,由于展馆人员较多,一定保证现场负责搭建工作人员蕞后撤离展台,并用警示胶带或隔离带对展位进行封锁,确保无闲杂人员进入展台,破坏展台卫生及影响展品。
2.开展期间,委派专人进行展位值班,保证展台的电力及卫生前提下,协助展商看护展品,每日先于展商到场,晚于展商撤场,确保展台的用电及展品。
3.撤展期间,由于展会撤展时间比较短,往往撤展当天人员流动性较大,展商、观众及搭建工人相继离场进场,不利于展品看护及打包装箱,根据我公司15年展台搭建运营经验,我司会提前安排工厂,携带展品打包所用工具,缠绕膜,护角,胶带等,同时联系合作的运输公司排队入场,先安排工人帮助展商打包展台展品,全部打包好后清点编号,装车让展品及展商先撤场,等待展商陆续撤场后,在进行展位拆除工作,这样有利于展商人身及展品的。
我司还会购买高额的人员意外伤害及展品保险,在人为保护控制的前提下,给展会搭建及展品保驾护航。
随着经济的不断发展,企业之间的竞争呈现多方位、立体化。打造企业展厅成为企业展示实力的选择,企业展厅可以展示企业形象、企业文化、企业产品等,企业展厅对于内部员工来说起到了“强心针”,增强其对企业的归属感与认可度。如今的企业展厅设计已不再是传统博览会那种简单场馆搭建,那么企业展厅设计与传统博览会之间有哪些差异呢?
企业展厅设计应是对企业形象的一次塑造,体现企业文化和精神,不是传统的促销大卖场。展厅中不会再单独地展现个别的产品,而是以产品为载体经过数字多媒体技术的展现手法多面介绍企业的产品与服务,突出企业品牌形象的特点。这些都是传统博物馆所无法做到的。
现在的企业展厅还发挥着企业重要公关活动场所的功能,除了展览本身以外,还需在博览会期间一起举办各种各样的会议、研讨会、表演或招待会等活动,由于博览会期间观众量大而且集中,这些活动与展览一起举办,影响大又节约开支。而企业搭建展厅的意图不是单单用来展现产品的,而是展示企业品牌形象,给参观者留下深入的印象,要让参观者知道企业品牌的优势、产品的特征同,并为后边的设计打好基础。同时,企业展厅设计相对来说要有一定的时间,在材料或者是色彩等的方面的要求是比较高的,要突出企业的实力,这些都是传统博览会缺失的功能性。