分类与布局
展览建设必须注意分类和布局，对于展览公司，不同的产品针对不同的客户，所以产品必须根据分类设计布局，以便更好地吸引游客的注意，针对客户销售和谈判，也有助于展览企业树立自己的公司形象。
参展前的注意事项
1.收集展会的历史和信息。许多展会已经举办了几年、甚至几十年的规模。我们需要关注这几年到几十年里，有什么趋势和潮流是在展会上揭示的，有什么新产品是在展会上推出的。通过订阅展会公众号、展会官网或者上网搜索来了解到更多关于展会的介绍。
2.收集当年提前发布的参展信息。许多展会有自己的官方网站、微信公众号或者手机APP，里面做了详细的分类和展会介绍，你可以通过分类了解蕞近的热点是什么，按图索骥，就能看到所有参展商的信息。
3.主动联系媒体人、分析师、咨询公司。媒体人、分析师、咨询公司在参加展会的时候有特殊待遇，展会主办方认为这些“有身份的人”能够对会议展览做出深入的分析，从而帮助会议展览提高曝光率。如果参展商有途径获得媒体或者分析师的联系方式，可以更多的曝光公司品牌，吸引观众。
4.目的明确、吸引眼球的展台设计。一个好的展台设计可以让公司在众多参展商中脱颖而出，并且取得非常好的洽谈效果。不仅如此，好的展台还能充分展示公司的实力和形象，让你立足于产业链的风口。
展台设计首先要明确展览的性质以及主题，要知道是什么企业的展览或者是什么产品的展览，展览的目的是什么，通过展览想要得到什么样的效果。这些问题在进行展台的设计之前都要进行仔细的了解。在展台设计中，将展览的性质，企业的要求，产品的特点结合在一起，这样才能保证展台发挥自身的作用。
展台设计与搭建不可忽视的三大问题
高水平的展台能够提升参展企业的水平，对是否能圆满达成参展的目的起到非常重要的作用。展台的大小、设计、外观必须尽善尽美，才能使企业在展览会中首先立于不败之地。未来的展览会评价一个展台是否成功的标准不是看它的展台有多么奢华，而是看它的沟通能力，它所表达的理念，展台所确定的功能性和展品本身的内涵。从而达到吸引顾客注意力，增加顾客的信任度，从而更有效地促进业务交往。
那么，展览展示公司设计究竟应该达到怎样的效果呢?简单来说，就是要让顾客从视觉、听觉、感觉上能够充分调动顾客的情绪并能够充分的体现企业文化。的展台设计能够帮助和加强参展企业和其产品在市场中所占领的位置，这就要求设计师必须完成两个任务：首先他所设计的展台模式和展示内容必须尽快被观众识别出来;其次，必须赋予展台和参展企业一种精神形象。若要达到这两个目的，其展台必须具有一定的创造性，而这种创造性不仅体现在设计思路上，而且需要通过展示用具体现出来。
一、展台设计和搭建中的问题
问题，一直以来与展览展示公司的技术水平与图纸设计的合理与否有关。在会展业不停发展的今天，问题也成为展会的重中之重。
目前，搭建展台的方法很多，使用搭建系统组件是其中主要的一种。现在的参展商都希望自己的展台有一种与众不同、出人意料的效果，这样一来就使得现代化展会中的展台甚至展会本身都进入了一个高标准搭建的时代。不管是两层楼的展台还是一面跨度非常大的展示墙，它的搭建的每个部件和部件之间联接的强度以及各种力量之间的平衡都必须提供很高标准的。而系统组件在解决展台的结构平衡和牢固方面，可以帮助展台搭建商省去很多麻烦。
二、展台设计与搭建中的时间问题
当今，展会的主办单位将展台搭建的时间压缩得越来越短。对于参展商来说，为了赶时间而没有充分的考虑展台的设计和搭建，往往只能做一些基本的决策。这样，对于展台搭建商来说，为了完成设计和施工任务就必须经常加班，而现在，展馆通常都对八小时工作以外的开馆时间加收额外费用，所以加班时间和加班费也不是无偿的。时间对于展台搭建商，甚至可以说是越来越昂贵了。
那么，如何在可利用的展会预算时间内解决时间和金钱的关系呢?除了展台搭建专家的创造性设计外，使用合适的搭建材料是解决这一问题的途径。
在实践当中，北京展览设计制作商和参展商都十分欣赏使用系统组件来搭建展台。这种系统组件可塑性比较强，不需要大量的人力，而且可以将很独特的设计轻易地转为现实，从而赢得大量时间。
此外，使用系统组件，还可以降低成本。它有具体的优势：因为前期制作不需要很多的人力，所以价格合理;便于运输和存放，安装又可以很精细，节约了大量人力、物力成本。同时，无论搭建还是拆除，所需工具也很简单。对企业来说，少花钱多办事。一言以蔽之，在保证效果的同时，算好经济账，尽可能使用新型的、可重复利用的展台材料。当然，这也需要展台设计和搭建人员更加具有想象力、创造性和灵活性。
三、展台设计和搭建中的环保、浪费问题
虽然说展会的时间很短，空间也很有限，但它产生的废弃物和垃圾却是非常可观的，所以展会废弃物和垃圾的处理就成了展会环境管理中很重要的一部分。而展会中75%--80%的废弃物是在展台搭建和拆除时产生的。
展览会布展材料的一次性使用，已经成为问题，现在越来越多的展会主办者把垃圾的处理费作为一个单独的项目对参展商收费了。所以，在展台搭建时进行严格管理，提前做好规划。在展台拆除时做好早期规划，是解决上述问题的一个方面。之外，尽可能循环利用展台搭建材料则成了方式。而系统组件可以循环再利用，又利于环保，因为它们通常都是铝材，甚至现在出现了纸制代替品，即使用坏也可以很容易循环再利用。