钢印机有手动的和电动的两种。手动的钢印机劳动强度大，效率低，使操作者不堪负重；电动的钢印机主要由电动机、减速机、凸轮机构组成，产品体积大，工作起来噪音大，操作费时费力，耗电量大，还经常闷车。全自动单片机式钢印机，完全解决了以上的诸多问题，是电动钢印机的更新换代产品,是钢印机领域的产品。单片机式钢印机的动力来自于电机，其工作原理是：由单片机控制电机，并带动牵引杆和钢印做往复运动，而达到压印的目的。
制作钢印的材料主要有金属和塑料。像钢铁，黄铜和塑料等，只有黄铜这一种材料在使用。
钢印是国家政府等部门专门使用的，用于鉴别证件，文书和文件真伪的重要印鉴。像毕业证，工作证，结婚证，公证书等都需要盖钢印。
钢印在日常生活中被广泛地使用,如在各类毕业证书、公证书、授权委托书等多种文件上钢印印文都较为常见。钢印印文特征不同于常规印章盖印的印文特征。钢印印文具有一定的立体感和层次感,印文特征也易受到压印力度、两个印面重合的精密度及承印物等客观条件的影响。同时,钢印在实际应用时,会存在在钢印上下两印面间放入多张承印纸张或证件进行盖印的现象,这种盖印方法也会对钢印印文特征产生影响。在检验过程中,如果对检材与样本的某一差异点或符合点不能认识清楚,不能区分本质差异与非本质差异,势必会造成鉴定意见不准确。通过实验设计改变钢印印文的盖印条件,总结盖印条件对钢印印文特征的影响,丰富钢印印文检验的客观依据,能够提高钢印印文的检验鉴定效率。
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钢印，一般用户都熟悉其盖在证件上的印章印迹效果，在许多专用文书或者证件照片，学校等部门颁发的证书上都可见到用钢印留下的印迹。钢印章的印模上方是凹模，下方是凸模，利用这种特殊的印章结构，把纸张放在2个印模中间，在外力的作用下，盖印后纸张上呈现的印迹有凹凸立体感，印迹无颜色，只有凸起的文字和图标，这就是钢印区别于其他印章利用印油盖在纸张的工作原理。各级各类学校钢印，直径一律为40mm，中心部位刊五角星或校徽，所刊名称自左而右环行。