刻章的使用中非常重要的一点就是禁止在任何的纸上戳盖印章，在以往印章的使用不被重视的时候，许多的公司由于没注意这一点而使得公司遭受到了比较严重的危机。因此公司在使用印章时需要严格规定和对使用人员进行培训，空白纸张、空白单据或者是空白的介绍信等文件商均不能盖章，如有意外情况则需要核心管理层出具相关说明文件才行。
在公司中应该明确的规定刻章的使用权，也就是说为了保证印章的使用规范和文件，公司在使用印章的时候应该安排专人进行保管和使用，不能够让其他人代用、印章亦不可离开保管者的视线。同时在公司内部应该有明确规定印章不得随意带出公司内部，即便是领导要求需要外出携带也要经过一系列的申请和批准才可以，在外出携带的时候还要带上公司内部信任的员工随行确保印章的以及规范使用。
刻章的时候如果企业刻制普通印章那么需要准备的资料文件围绕经营信息即可，但是如果企业需要刻制财务类的印章如企业需要使用该刻的印章进行财务活动，那么在准备文件时除了经营类的资料之外还要提供税务登记等资料，这些资料可以证明企业的税务证明以及是否具有办理该类刻的印章的权利。以上两种文件是企业在刻印章时需要准备的一系列文件因此企业可以在办理刻印章之前详细查询并做好充分的准备。
在多种类型的刻章中有一种印章是个体、私营企业或者是企业所属部门所拥有的印章，这种印章也为圆形，直径比上述两种印章要小一些，中央印制五角星，在印章上刻制营业执照上核准的企业名称，同样为自左而右环形刻制同时字体也为简化的宋体字。