点从用纸方面来辨别：
无酸纸档案盒:用340克无酸纸双裱而成。
牛皮纸档案盒:一般纸箱的箱板纸，约250克(严格意义上并不是牛皮纸)
第二点从厚度方面来辨别：
无酸纸档案盒:双裱后680克的无酸纸的厚度纸一毫米
牛皮纸档案盒:箱板纸约250克，双裱后约0.7毫米
第三点从颜色及平整度方面来辨别：
无酸纸档案盒:颜色均匀，色淡，纸张表面光洁平整
牛皮纸档案盒:颜色土黄不均，色差大，表面粗糙
目前办公室中使用的塑料文件盒样式多且美观，但由于档案保管的特殊性，普通文件盒却无法满足其要求。由于档案保存的时间较长，且存储的环境要求严格。普通档案盒用纸多采用国家档案局规定的无酸档案专用纸，所制档案盒坚固耐用，不变形，不老化，还具有防虫、防腐蚀、防潮等多种功能，使档案得以较长时间保存。
主要的类型是牛皮纸档案盒，它又可分为：无酸纸档案盒和进口纸档案盒，无酸纸档案盒是国家档案局推广使用的一种档案盒，由于不含酸性，对档案具有防虫、防霉等作用，同时对档案的长期保存比较好，常用的无酸纸档案盒为680型，而进口牛皮纸档案盒则采用美国(俄罗斯)进口牛皮纸，因为进口纸采用纯木浆制作，所以进口纸档案盒更加坚挺，具有较好的韧性，同时对档案的保存也较好。
纸本档案册是一种传统的经典档案，它有其独特的优点。与其它材料制成的档案箱相比，虽有一定的优点，但也有一定的缺点，所以还是尽量多去对比了解下，并从实际情况出发。
经常听到牛卡纸和牛皮纸，那么它们有什么区别呢？
如何区分牛卡纸和牛皮纸,主要看它们的厚度。薄的称为牛皮纸，厚的称为牛卡纸。通常我们把120g以下的纸张称为牛皮纸，120g以上称为牛卡纸。牛皮纸通常用于产品的印刷内包装，主要针对小件物品的包装，如衣服、鞋子、食品等，而牛卡纸更多用于产品的外包装，如制作纸箱、纸板等。我们说牛皮纸档案袋、牛卡纸档案盒，就是根据它们不同的应用而来的。
牛皮纸档案袋或者牛卡纸档案盒的品质好坏，主要取决于所用纸材的克数。理论上，克数越高品质越好，
河北拓源档案用品有限公司是一家集档案盒研制开发.生产.销售于一体的企业。是专业生产无酸纸档案盒的大型企业，坐落于中国档案用品生产基地平乡县境内！企业拥有坚强的技术后盾，完善的质量管理体系，优质的售后服务，高素质的员工队伍，创建于1999年. 经过多年的努力.拥有的档案盒生产设备.多套专业生产流水线.拥有三座档案盒生产车间。2000年曾被多家省.市.自治区档案局评选为定点生产厂家。产品全部采用进口全木浆牛皮纸.无酸纸，采用国际上先进的中性施胶工艺.无酸腐蚀]使档案在长期保存.不变质.不褪色.具有防虫.防霉等特点。