目前办公室中使用的塑料文件盒样式多且美观，但由于档案保管的特殊性，普通文件盒却无法满足其要求。由于档案保存的时间较长，且存储的环境要求严格。普通档案盒用纸多采用国家档案局规定的无酸档案专用纸，所制档案盒坚固耐用，不变形，不老化，还具有防虫、防腐蚀、防潮等多种功能，使档案得以较长时间保存。
主要的类型是牛皮纸档案盒，它又可分为：无酸纸档案盒和进口纸档案盒，无酸纸档案盒是国家档案局推广使用的一种档案盒，由于不含酸性，对档案具有防虫、防霉等作用，同时对档案的长期保存比较好，常用的无酸纸档案盒为680型，而进口牛皮纸档案盒则采用美国(俄罗斯)进口牛皮纸，因为进口纸采用纯木浆制作，所以进口纸档案盒更加坚挺，具有较好的韧性，同时对档案的保存也较好。
纸本档案册是一种传统的经典档案，它有其独特的优点。与其它材料制成的档案箱相比，虽有一定的优点，但也有一定的缺点，所以还是尽量多去对比了解下，并从实际情况出发。
牛皮档案盒一般规格大小为31*22cm（封面），但是由于牛皮档案盒的脊背不同，一般牛皮档案盒的脊背从2cm到6cm
不等，（特殊规格的也可订做）单位名称以及LOGO都需要特殊设计和制作。牛皮档案盒采用国际上先进的AKD中性施胶工艺.无酸腐蚀，使档案可以长期保存，不变质.不褪色。具有防虫.防霉等特点，对装订在盒子内的档案文件没有腐蚀破坏，使用方便，全国都在逐步牛皮档案盒替换掉过去老式笨重的纸板档案盒。
根据档案盒印刷加工订做的档案盒时的印，直接折叠。
在档案盒内存放资料用白带直接系上。能更好的固定档案盒。
左侧的盖子是用松紧带和插签包装
右边的盖子能固定两边的耳朵
把文件稳定的固定在档案盒中间。更容易存放和方便取阅。
一、用纸
无酸纸档案盒：用340克无酸纸双裱而成。
牛皮纸档案盒：进口牛皮纸337g和300g两种。
二、厚度
酸纸档案盒：双裱后680克的无酸纸的厚度纸106丝。
牛皮纸档案盒：双裱后约104丝。
三、颜色及平整度
无酸纸档案盒：颜色均匀，色淡，纸张表面光洁平整。
牛皮纸档案盒：颜色暗红发黑，色差大，表面粗糙。
四、订做
有设计图或者样品图片；确定材质和尺寸就可以订做(无酸纸和牛皮纸的档案盒均可更具客户的需求定做)。
五、付款
普通档案盒不超过1万元货款；均可以不付定金；货到付款；直接付款给货运站(无酸纸和牛皮纸的档案盒均可更具客户的需求进行交易)。
无酸纸档案盒是PR值7-8之间的不含酸性的牛皮纸，可使档案文件在长期保存中不变质、不褪色，有防虫、防霉等特点。使用时间可长达20年。
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