要确定需要一个多大的展台，也就是说在做背景板设计的时候首先就要明白会有多少人来参加展览，展会需要准备的东西都有哪些，当然了背景板展台需要多大的规模这其实是与所需要展览的展品也是有很大的关系的，因此要做好搭建首先就要确定会有多少个参展公司，会有多少展品需要展示，这可以说是一个展览搭建中重要的也是应该考虑到的一个问题。 在进行活动策划时，人们首先需要考虑的就是活动的可行度的问题，活动没有一定的可行度，相信也不会有吸引力，这样就不能达到活动原先设想的效果了。 因此，我们通常站在行业的角度来构建一个舞台背景搭建设计，首先分析行业的发展趋势和特点；其次是分析消费者群体和消费者心理，行业的特点和偏好；后是总结该区域行业过去活动的成败，制定活动分离和促进活动市场的战略。

业务服务范围： 1、桌椅类：会议桌椅、吧桌吧椅、玻璃桌、洽谈桌椅、沙滩桌椅、折叠椅等 2、桁架搭建类：签到背景搭建、会议背景搭建、舞台背景搭建、产品展示背景搭建等 3、沙发类：单人沙发、双人沙发等 4、舞台搭建类：会议舞台、活动舞台等 5、遮阳护栏类：3*3简易帐篷（红白蓝）、1米线、铁马、指示牌等

小型活动策划场地小，高度有限，我们建议是用喷绘KT板来做活动签到背景墙，好处是，气味低（喷画KT板复一层膜，几乎是没有什么气味，有也是喷画KT板的味道，如同书本一样，近似没有），近看清晰度高，喷画色彩更具立体有效果。 喷绘要过哑膜，哑膜的这样拍照片不会反光明显，至于喷绘会不会更漂亮，用KT板它是2400DPI会更细腻一些的喷绘色彩，灯布是720-1200DPI的。KT板是比灯布细，及喷画色彩层次感强些。KT板是要拼接，有条痕，但合影拍相片2-3米外，几乎看不出来。 这种喷绘KT板是具有一定的质感，在活动现场肉眼可见。 如果是做成灯布，一般我们卡蓝广告公司是建议提前几天来做，这样气味相对低些，但多少还是有的。 灯布是没有拼接痕迹，它适合于做大块的活动背景板搭建，大型的喷绘背景墙太大了，也不好用KT板来拼接。

年底的话，活动策划布置公司都会比较的忙；酒店接活动布场的订单紧俏，一些活动场地也会比较忙，一年当中许多的企业聚在一起开年会，活动物料制作工厂，策划设计灯光舞台布置的都会比较的忙。年底都会接到较多的活动布置订单，那么我们都有较多的经验，为企业客户服务；我们专业的建议可以让客户花较少成本，达到好的效果漂亮有品质的；比如说讲台板，小成本但后期视频制作宣传是有良好的宣传效果。 1、如果是临时的预订活动布场，庆典晚会的舞台布置，如同酒店一样，不一定有档期，也不一定做得好。当然我指的是做的熟练的活动执行公司，如果是一般般的广告喷绘厂家那有可能临时定都有，但他们做的不是太专注水平，有经验的活动布置执行工厂都会比较忙，毕竟在行业中有口碑了。 2、临时预定成本是会偏低，我们建议给订金这样才是真正的合作，如果不是活动公司同一档期有几个订单跟不过来，可能就放弃那些没给订金，需要做活动布置的公司。因为你都不舍得给订金，也不一定真正要做活动背景板搭建，舞台布置吧，所以取消掉也没有什么，而Q始终都要付的，为什么不付订金呢？除非是经常做开活动的一年合作有N次的活动执行公司，那么这个另外说。 3、活动布置公司距离春节前半个月好多是要放弃了，所以得提前一个月预定。因为喷绘印刷物料的设计，需要前期量场地尺寸，沟通活动方案设计，背景板舞台的布置，灯光需要什么效果，音响现场需要有多少人具体达到什么效果，活动场地的尺寸能否安装得下一些布置结构等等。 4、当然是自己公司有设计还是外请成熟的设计公司，给文件活动执行厂家，那么就还好一些， 而如果是需要活动布场公司来设计的就要提前一个月以上了。自己设计发文件给活动布置公司喷绘背景KT板这些的物料对稿，经常的文件不清晰也要重新图案，这中间的时间也会比较多的；大部份的年会表彰人物都比较忙嘛，所以换相片都不一定有时间来拍照的。