文件档案销毁服务流程:分为以下八步 1步:致电我公司工作人员,告知需要销毁物品的类型和重量。 第二步:根据客户要求,安排评估师上门察看,登记销毁物品的品种及数量。 第三步:根据双方商谈后的价格,签订销毁合同,确定销毁时间,提供纸箱等材料供客户打包。 第四步:安排搬运工作人员及运输车辆上门收取销毁物品,将需销毁的物品装上运输车辆,并进行拍照、车箱粘贴封条等工作。 第五步:客户可安排工作人员,跟我公司销毁运输车辆一同前往我公司销毁工厂监督销毁。 第六步:销毁物品将由我公司工作人员进行销毁,整个销毁过程360度视频监控拍摄。公司监控具有远程客户端监控功能,客户可在自己公司远程监控我工厂销毁过程。 第七步:销毁工作完成后,我公司提供销毁照片及视频,开具销毁报告证明和相关费用发票。 第八步:客户确认销毁工作完成,并且支付销毁费用。 第九步:后期回访优化销毁方案。
档案管理档案销毁程序:对已失效的档案,由档案管理员登记造册,经相关领导共同鉴定,报总经理批准后,按规定销毁。经批准销毁的档案,可单独存放半年,经验证确无保留价值时,再行销毁,以免误毁。销毁文件必须在指定地点进行,并指派专人监销,文件销毁后,监销人应在销毁注册上签字。
纸质文件销毁作为传统的信息载体,纸张文件在现代办公生活中依然占据着非常重要的地位。有数据显示,虽然全球都在推进无纸化办公的理念,但是用纸量却以每年20%的速度递增。
由于使用范围广、存储内容显而易见等特点,纸张文件的保密销毁一直受到人们的重视。许多政府部门、公司企业都会自行采购碎纸机,以适应日常办公的保密要求。但是,有许多情况,却是您自己无法解决的。例如:
大批量档案销毁:无论是因为搬家、档案到期、资料更新还是任何其他原因,您可能会有大量文档需要粉碎。
高保密销毁:一些绝密级别文件的保密,严重影响着政府或企业的声誉与发展。只有将这些文件进行高保密销毁,才能达到无法恢复的程度。
能够销毁各种失效文件档案、纸质资料、财务账册的专业销毁公司。
公司有专门封闭销毁场地,拥有采用国外先进技术的大型全自动破碎机,压缩打包机,配备专门的押运车辆,可提供装运服务,每日可销毁处理各种介质材料100吨以上。本公司有严格的销毁处理流程,整个销毁过程全程监控录像,保证,快捷,。本公司可以开具销毁业务的正规发票和销毁证明,如客户需要,还可以提供整个销毁过程的录像资料,以备存档查验。