目前，越来越多的自助设计软件方便了很多新手对设计的要求。我们也经常看到很多人自己设计的名片。对于这些软件，的确功能很强大，也很方便。可是对于一个名片行业标准的设计要求来说，很多方面依然有欠缺。特别是对于印刷来说，很多不合理，或者说不适合印刷的地方。那么一个标准的名片设计需要做到哪些呢？我们可以从以下方面看看。
(一)名片设计的基本要求
名片作为一个人、一种职业的独立媒体,在设计上要讲究其艺术性。但它同艺术作品有明显的区别,它不像其他艺术作 品那样具有很高的审美价值,可以去欣赏,去玩味。它在大多情况下不会引起人的专注和追求,而是便于记忆,具有更强的识别性,让人在短的时间内获得所需要的情报。因此名片设计必须做到文字简明扼要,字体层次分明,强调设计意识,艺术风格要新颖。
名片设计的基本要求应强调三个字：简、功、易。
1、简：名片传递的主要信息要简明清楚,构图完整明确。
2、功：注意质量、功效,尽可能使传递的信息明确。
3、易：便于记忆,易于识别。
(二)名片设计的程序
1、名片设计之前首先做到三个方面的了解
(1)了解名片持有者的身份、职业。
(2)了解名片持有者的单位及其单位的性质、职能。
(3)了解名片持有者及单位的业务范畴。
2、独特的构思
独特的构思来源于对设计的合理定位,来源于对名片的持有者及单位的了解。一个好的名片构思经得起以下几个方面的考核：
(1)是否具有视觉冲击力和可识别性。
(2)是否具有媒介主体的工作性质和身份。
(3)是否别致、独特。
(4)是否符合持有人的业务特性。
3、设计定位
依据对前三个方面的了解确定名片的设计构思,确定构图、确定字体、确定色彩等。
名片设计的比例
名片虽小,但,是一个完整的画面,所以存在着画面的比例与均衡问题。这里面包括两个方面：其一是名片的整体内容,包括方案、标志、色块的比例关系,其二是边框线的比例关系。下面介绍几种比例以供参考：
1、黄金比(黄金分割)
黄 金比是设计中应用较多的一种比例。黄金比矩形的宽与长的比例是1:1.618。日常生活中常见的明信片、纸卡、邮票和一些国家的等,都采用这个比例。黄金比是法国建筑师柯尔毕塞根据人体结构的比例与数学原理编制出来的。美国一位叫格列普斯的人,用五个不同比例的矩形在群众中进行民意测验,结果认可度 高的是黄金比矩形。黄金比画法(1)。以正方形的一边为宽,求黄金矩形。其方法是：首先量取正方形一边的二分之一点,再以此为圆心,以点与其对角的连线为 半径,画圆弧交到正方形底边的延
长线上,引交点即为黄金矩形长边的端点。
黄金比画法(2)。是以正方形的一边为长,求黄金矩形。其方法是：首先量取正方形的一边的中点,从该点向其对角作连线,再以该中点为圆心,以正方形的二分之一为半径画弧,交到该中点到对角的连线上,再以对角为圆 心,以圆弧与对角线的交点为半径画弧,交到正方形的对边上,此点作平行线所成的矩形即为黄金分割矩形。
2、费勃那齐数列
这是一个近似黄金比的数列。也就是将黄金矩形的比值运用到连续排列的线群上,所得出的间隔构成。它是一个较为优美的比例造型。这种数理的秩序活泼,对比明显,构成的图形富于变化,运用较为广泛。
费勃那齐数列的求法是：数列相邻两项的数字之和,作为第三数值。如：数列从1开始,项为0+1,还是1。第三项是1+1=2,第四项是1+2=3,第五项是2+3=5……以此类推。
名片排版校对
1、电脑排版：使用专业名片排版软件进行名片排版，如果用户采用电子邮件校对，排好版的名片将暂时不打印，直到校对OK为止；如果客户指明要以传真校对，可打印草稿进行校对，直到OK为止。
2、电子邮件：我们发还确认邮件的主要方式。如果我们得到了排版确认回复邮件，即可进行名片印刷。
3、图文传真：如果客户指明要以传真校对，可先打印一份草稿，得到客户在草稿上的签名确认后，即可进行名片印刷。
印前设备
名片印刷前期，需要对名片进行设计和排版。名片设计和排版需要有电脑、激光打印机、扫描仪、晒版机等设备才能完成。
1、电脑：现代电脑已广泛运用与名片印刷业，可以说没有电脑，名片印刷将无法完成。电脑用于名片主要是进行设计和排版，名片设计为方寸艺术，看似简单，却比一般的平面设计要难得多；文字排版也因文字量少，变化范围有限，排出亮丽的版面实属不易。好在绝大部分的名片用户并不十分看重化大量时间与金钱去设计名片。名片设计对电脑的要求不高，目前市面见到的所有电脑，都能用于名片制作。
2、扫描仪：名片制作离不开扫描仪，名片的标志、图案、照片有部分要使用扫描仪输入到电脑中，再进一步修改、加工，然后排版。
3、激光打印机：激光打印机和电脑一样，是名片制作中不可缺少的设备，激光打印机可以校稿、可以代替简单名片所应输出的菲林、更能直接把所设计和排好的名片打印到专用名片纸上，直接制成名片。目前国内的名片制作商家，主要使用的是HP系列的黑色激光打印机和QSM的彩色激光打印机。
4、晒版机：制作胶印名片必须要用晒版机。晒版机的主要用途是把电脑输出的菲林，转印纸上的图案晒到供名片印刷用的PS印刷版上。制作特种名片也必须要用晒版机，把图案晒到供名片印刷用的丝网印刷版上，供丝网印刷机使用。