名片的意义有三个方面。这三个方面意义的确定要依据名片持有人的具体情况而分析。

1、宣传自我。

一张小小的名片其实主要的内容是名片持有者的姓名、职业、工作单位、联络方式（电话BP机、E-mail、MSN、QQ）等，通过这些内容把名片持有人的简明个人信息标注清楚，并以此为媒体向外传播。

2、宣传企业。

名片除标注清楚个人信息资料外，还要标注明白企业资料,如：企业的名称、地址及企业的业务领域等。具有CI形象规划的企业纳入办公用品策划中，这种类型的名片企业信息重要，个人信息是次要的。在名片中同样要求企业的标志、颜色不要太花哨但是很个性、标准字等，能很快给人留下深刻的印象使其成为企业整体形象的一部分。

3、信息时代的联系卡。

在数字化信息时代中，每个人的生活工作学习都离不开各种类型的信息，名片以其特有的形式传递企业、人及业务等信息，一张个性的名片设计能很快的把你的信息传播出去名片给我的生活带来了很大的方便。

虽然现代名片设计更加出众，名片制作的方法也千姿百态，印刷也更精美。但是，名片传递的礼节是不变的，我国是一个礼仪之邦，名片交换讲究礼尚往来是必要的。

名片设计的文案

名片的文案分两部分,一部分是主题文案,另一部分是辅助说明文案。主题文案一般是指名片持有人的姓名、工作单位。辅助说明文案包括名片持有人的职务、通讯方式、单位地址等。无论是主题文案,还是辅助说明文案,都要服从整体的构图。在构图的安排中需要注意以下几点：

1、名片的文案内容要简练概括,信息传递准确,主题文案与辅助说明文案要主次分明。主题文案与辅助说明文案在字体的运用上要有区别,在字体的尺度上要有所不同。

2、文案的版式段落要编排整齐,美观大方,讲究形式美,不要松松散散,杂乱无章。在我们的日常工作中,用于我们之间相互交流的名片很多,每人个对名片的阅读都是顺眼而过,这样文案的编排是否合理对锁住阅读者的视线就至关重要。

3、从视觉上讲,行距一定大于字距。这样可以加强行的整齐清晰,有助于清除阅读时产生的视觉疲劳,提遍可读性。

4、名片的字体要规范。名片字体尽量少用或不用繁体字,国家新闻出版署和国家文字委员会早在1992年就联全下发《出版物汉字使用管理规定》,规定中强调,必须使用国家多次发布的规范简化字。再说,繁体字很少有人认识,用繁体字印制名片给使用者带来诸多不便。

5、 凡中外文对照的名片设计应以中文为主。汉字的方块结构从视觉角度讲要比任何一种外文可读性强。以中文为主对照外文的名片传递信息更方便。名片的设计除了注意形式感,更重要的是名片本身的作用。我们每一个人的社会交际范围是多重的复杂的,业务领域也是一样,所以以中文为主可以使更多的人更方便。

6、名片中文字的组合设计与排列。在一张名片中占有名片的构图比例的是文字,所以文字的设计与排列就显得相当重要。符合艺术形式规律的文字组合与排列同样具有美的享受。

名片印刷因其使用印刷介质的不同，要采用不同的印刷方式。电脑名片纸一定要采用激光打印机印刷；盒装名片纸一定要采用名片胶印机印刷；特种名片介质一定要采用丝网印刷机印刷。

1、激光打印机：激光打印机在名片印刷中主要印制电脑激光名片。因各名片印刷店所使用的机器不同，可分为黑色激光印刷和真彩色激光印刷。目前，名片印刷店前期使用黑色激光印刷为主，现在，则由于真彩色激光打印机（注意，不是“喷墨”机）价格的走低，已经越来越成为潮流。

2、名片胶印机：是传统的名片印刷设备之一，它采用大型胶印机印刷原理，利用PS版和的套印，使用印刷油墨，可以印出真彩色名片，印刷效果不如彩色激光打印机，且操作过程非常复杂。

3、丝网印刷机：能印刷所有的平面和曲面介质，特别适合印刷金属与塑料。特种名片因不能弯曲，厚度较大，不能使用胶印机，只能采用丝印机印刷。丝网印刷机使用丝网印刷版和丝印专用油墨印刷。

后期加工耗材

1、塑封膜：电脑塑封名片纸所使用的保护膜。塑封膜的作用主要是增加电脑名片的硬度，保护激光打印的文字不易脱落，市面有专用的名片膜。

2、烫金纸：对名片的标志、重要文字进行烫金处理所使用的电化铝材料。名片烫金既可使用专门的烫金机也可使用简单的烫金棒，电脑名片还可直接烫在激光文字上。烫金纸市面有多种颜色可供选择。

包装材料

名片胶盒：名片印刷好后需要有专门的包装盒。名片包装盒主要由塑胶制成，分大盒与小盒，可装不同厚度的名片。