保密文件柜不同于常规的文件柜，因为它们从材质以及使用方法上都与常规文件柜有着很大的不同，因此在保养方法上也是有着很大的区别的，那么保密文件柜这款钢制办公家具应该如何进行保养与维护才是正确呢？1.保密文件柜是使用冷轧钢板制造而成的，因此在使用保密文件柜的时候大家就需要注意不要将保密文件柜放置在潮湿的环境当中，那样可能导致保密文件柜生锈，其次就是在夏季时不要将保密文件柜长期放置在强烈的阳光下，因为太阳的紫外线长期照射保密文件柜的柜体会使保密文件柜柜体表面的喷塑发生变色，严重的会导致喷塑老化甚至脱落，时间长了还有可能导致柜体内部电路与电子元件发生故障，从而导致保密文件柜损坏。

2.其次就是对保密文件柜的清洁维护，对保密文件柜的清洁维护控制在每周一次或每月两次即可，因为频繁的清洁与维护不仅起不到保养保密文件柜的作用，甚至可能会损坏柜体表面的漆层。

智能档案柜的清洗要求

1、首先，要尽量避免自动档案柜接触到水分。在使用过程中，应该要避免档案柜接触水分，否则容易引起档案柜表层的生锈，影响到档案柜的美观与使用。而且档案柜中一般都要保存资料，资料也不能够碰到水份，很容易损坏档案，所以避免档案柜与水分接触是十分必须的。

2、其次，要避免有尖锐器物划破档案柜的表层。在平常对档案柜的使用过程中，要尽量档案柜与尖锐物品的接触，如果刮花了档案柜的表层，一是影响档案柜的美观，二也更加容易使得档案柜氧化生锈。

3、在对自动档案规进行清洁时， 好先用干净的抹布将其擦拭干净之后，再用干布将其擦干，避免水分的残留，导致档案柜生锈

档案柜：属办公家具系列。也就是可以用来保留档案材料的柜子；这个也是比拟传统的保留档案的装具，平日是指带盖的箱子和有门的柜子。一般以木料或金属制成，有的还做成组合式，离开为箱，叠放成柜。档案柜的布局特色：档案柜架体为双柱式布局，每层可由两块或一整块搁板构成，路轨采纳冷拉方钢和热轧钢构成，档案柜层间距可调，档案柜摇柄有圆盘式和摇把势两种，可随意率性抉择。可更改成电动、电脑节制多功能档案柜。 档案柜本身特色：1、储存量大：采纳吊挂多层反转展转搁板，大大增加了有用库容量。以格蕾特主动选层柜为例，配12层搁板，每层载3厘米厚度的材料46卷，总库容量552卷。 2、主动：采纳电脑联网主动节制，完成主动捷径选层。应用该设备管理文档材料和物品，能大幅度的加重工作人员的劳动强度。

智能档案柜种类和优点

1、贮存量大：采用悬挂多层回转搁板，大大增加了有效库容量。以钢之杰自动选层柜为例，配12层搁板，每层载3厘米厚度的资料46卷，总库容量552卷。

2、自动：采用电脑联网自动控制，实现自动捷径选层。使用该设备管理文档资料和物品，能大幅度的减轻工作人员的劳动强度。

3、操作简便：工作人员坐在工作台前，使用电脑装置控制载物搁板自动回转运行，直接提取、存放物品。

4、减少占地：用户可根据库房实际使用高度选择不同型号的自动选层档案柜，充分利用库房空间，大量节省库房占地面积(可节省库房面积50%～60%)，减少基建投资规模