档案柜的规格分主要分为12门、24门以及36门这三种，不同规格要求对应的参数标准也不同，其中12门规格对应的参数高度为180厘米，宽度为80厘米，进深要求是45厘米；24门的标准高度是180厘米，宽度要达到160厘米，进深45厘米；36门的规格在高度上要达到240厘米。

档案产生的两个条件：

一、客观条件，记录符号。

文字作为记录语言出现后，为准确记录事实提供了条件，从而为档案的形成提供了客观条件。

我国现存*早的文字记录档案是在甲骨文记录的出现。

二、社会条件，国家出现。

文字记录的产生，社会的发展，国家的逐渐形成，进入阶级社会以后特定的社会需要等因素，档案逐渐产生与发展。

智能档案柜可以实现的功能

1.自动控制选层: 数控柜自控系统自动控制设备选择所需载物搁板层 .

2.电动控制选层:数控柜自控系统自动控制设备故障，可采用电动选层。

3.故障自动测报:数控柜自控系统自动测报设备故障。

4.应急手摇运转:停电情况下设备可采用手摇方式运转。

5.自动捷径选层:数控柜自控系统自动控制设备对所需载物搁板捷径选层.

6.电脑联网自控:计算机与选层库联网，控制数控柜自动启门、选层、运转。

7.光电保护 :自控系统对操作人员和设备具有保护功能。

8、电动、自动启门：可采用人工、电动和自动方式开启柜门

档案柜文件柜工作原理：联合升降集装箱是在垂直升降集装箱的基础上，结合自动化三维仓库结构开发的。该设备以托盘为存储单元，通过几个垂直升降集装箱单元之间的运动，将托盘运输到存储位置或进料口。该设备利用空间增加库存面积，运行速度快，噪音低。该设备通过自动测量高光幕，可以有效检测不同材料的高度，合理安排存储位置。档案柜机柜的联合设计使短距离存储更加灵活，可以大大提高空间利用率。

1.自动控制层选择：数控柜自动控制系统自动控制设备选择所需的货架层。电动控制层选择：数控柜自动控制系统自动控制设备故障，可采用电动层选择。

2.故障自动测报：数控柜自动控制系统自动测报设备故障。紧急手动操作：设备停电时可手动操作。

3.自动捷径层选择：数控柜自动控制系统自动控制设备所需货物货架的捷径层选择。计算机网络自动控制：计算机与层选择库网络，控制数控柜自动启动。层选择。

4.档案柜光电保护:自动控制系统对操作人员和设备具有保护功能。电动自动开门:柜门可以手动、电动、自动开启。

5.数据库条形码管理档案；仓库档案自动盘点；喷塑:数控柜封板采用乳白色静电喷塑；柜面经除油、除锈、磷化等工序预处理后，表面喷塑采用环保原料和先进的静电喷涂工艺生产，光滑、光滑、牢固、光滑、不变色。烤漆表面光滑、光滑、牢固、光滑。自控层选择定位准确，运行稳定。