档案柜的使用技巧

档案柜的注销(L) 给用户重新登录或更换登录用户时使用。 预归档管 文件管理 定义文件模板 结构定义、录入字段设置、报表维护、排序设置、网页发布字 段设置、条形码字段设置、查重字段设置、携带字段设置、数据显示规则设置。 1.文件登记 主要负责对收集来的以及从OA等公文系统中转过来的文件信 理 息进行登记与管理，以便提供利用与归档。 字段代码维护 可将常用的有规律的录入字段设置相应代码，录入时自动产生 下拉菜单，选择录入，可以大大的减少档案录入员或档案管理员的录入工作量。

2.批量上传电子文件 在实际工作中，用户一般会先进行文件目录的整编录入，再进行原文的批量扫描。 扫描路径设置 本功能用来设置文件库或文件库挂接电子文件的相关规则。 文件报表打印 文件打印 文件管理工作中需要输出大量的报表。

3.查询借阅 文件检索 对文件库进行跨类查询。 文件查借阅登记 进行借阅登记。 文件查借阅管理 对文件借阅情况的管理，文件归还。 文件统计 文件统计 对系统内的文件数据进行统计。 文件保管 文件销毁 实现文件的销毁情况的登记和管理。

4.文件丢失登记 实现文件的登记情况的登记和管理。 立卷归档 立卷归档 文件立卷 进行文件的归档过程。 立卷选项 此模块中选择立卷的方式 档 案 管 理 档案管理 定义档案模板 设置档案库的一些业务规则，其中包括：结构模板的定义、编 目字段的选择、档号规则设置、报表维护、排序设置、字段值设置、档案库关联、网页发布字段、条码字段设置、查重字段设置、携带字段设置、数据显示规则的定义。

5.档案库管理 建立档案的分类库。 档案著录 档案著录是档案信息的输入及维护模块，实现档案的登记、修改、查询、电子文件的挂接等功能。 字段代码维护 可将常用的有规律的录入字段设置相应代码，录入时自动产生下拉菜单，选择录入，可以大大的减少档案录入员或档案管理员的录入工作量 批量上传电子文 件 在实际工作中，用户一般会先进行档案目录的整编录入，再进行原文的批量扫描，6.扫描路径设置 本功能用来设置档案库或文件库挂接电子文件的相关规则。 打印处理 报表打印 档案管理工作中需要输出大量的报表。 档案专用 跨库检索 实档案库跨库检索。 跨类检索 实档案库跨类检索。

7.全文检索 提供类似Google、百度的检索模式，可对各种格式的文档、 数据库等异质海量信息实现统一检索，提供关联检索、容错检索、信息摘要、逐层检索功能。支持全文检索的格式有doc、htm、txt、pdf、ppt、xls等。

8.利用模板设置 借阅模板设置功能是档案实体借阅相关借阅数据表的定义及维护。 档案利用登记 档案借阅登记实现档案利用者对档案实体(纸质档案)的借阅 登记功能。档案管理员根据利用者提出的档案实体外借申请，对借出的档案进行相关信息的登记，如借出档案的档号、题名、借阅人、借出时间等信息。

档案柜选择四大技巧档案柜拆装步骤。

档案柜

档案柜看起来很大，但实际上拆装时并没有想象的那么麻烦。其实可以分为六个步骤，没有错就可以完成。

文件柜拆装的步:首先要先安装导轨。请注意，导轨安装的平行度必须小于每米一毫米；导轨对接处高度差小于0.3mm。

文件柜拆装第二步：安装底盘，注意，地梁必须平直，直线度应小于每米0.5mm。

文件柜拆装第三步:安装立柱，同时可以开始组装密集架。这里需要注意的是，立柱与导轨的垂直度应小于2mm。

档案柜拆装第四步:完成上述步骤后，可以开始安装顶板和制动盘，然后依次完成挂板和侧护板的安装。

文件柜拆装第五步:然后安装层压板和门板，需要慢慢调整，安装到位。卸载后的第二层板无裂纹，残余变形小于0.3mm，门缝之间的裂纹需要控制在1-3mm之间。

档案柜拆装第六步：后可安装挡板，同时别忘了五金锁哦。

完成以上六个步骤后，需要检查传动机构是否灵活、稳定、故障；各部件表面是否光滑，是否尖锐突出；各标准节全负荷，各部件、架体是否变形，架体是否倾斜。如果没有上述现象，恭喜您，您的文件柜拆卸成功。

智能档案柜种类和优点

1、贮存量大：采用悬挂多层回转搁板，大大增加了有效库容量。以钢之杰自动选层柜为例，配12层搁板，每层载3厘米厚度的资料46卷，总库容量552卷。

2、自动：采用电脑联网自动控制，实现自动捷径选层。使用该设备管理文档资料和物品，能大幅度的减轻工作人员的劳动强度。

3、操作简便：工作人员坐在工作台前，使用电脑装置控制载物搁板自动回转运行，直接提取、存放物品。

4、减少占地：用户可根据库房实际使用高度选择不同型号的自动选层档案柜，充分利用库房空间，大量节省库房占地面积(可节省库房面积50%～60%)，减少基建投资规模

档案柜该程序首先是对各数控档案资料柜实施有效控制：  查询显示每台数控柜状态是否工作正常，如故障则显示故障原因；查询显示每台数控柜运行状态，所有数控柜载物搁板的当前停层。 对每台数控柜自动控制面板实施锁定和解锁； 对每台数控柜实施自动开门、关门；  控制每台数控柜的载物箱式搁板运行到指定位置。 B举例介绍数控档案资料柜集中控制的操作使用：  如需调阅和整理档案室资料，操作人员运用该系统查询到档案资料所在柜号和层次，点击后，所需档案资料所在的数控档案资料柜自动门自行开启、档案资料所在的载物箱式搁板自动运行至工作台前。  档案柜如需批量办理档案资料的存取，操作人员只需对所需档案资料的位置进行逐一查询并点击，档案资料所在数控柜自动门按点击的先后顺序开启，  档案柜档案资料所在数控柜的载物箱式搁板，先自动运行至工作台前，操作人员在存放或取出所需资料后，在工作台台面控制面板上，按下运行执行键，待存、取的资料所在载物箱式搁板按程序指令自动运行至工作台前，以此方法完成批量资料的存取。  工作完毕退出该系统程序，所有开启的数控档案柜自动门均自动关闭。