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档案柜的使用技巧

档案柜的注销(L) 给用户重新登录或更换登录用户时使用。 预归档管 文件管理 定义文件模板 结构定义、录入字段设置、报表维护、排序设置、网页发布字 段设置、条形码字段设置、查重字段设置、携带字段设置、数据显示规则设置。 1.文件登记 主要负责对收集来的以及从OA等公文系统中转过来的文件信 理 息进行登记与管理，以便提供利用与归档。 字段代码维护 可将常用的有规律的录入字段设置相应代码，录入时自动产生 下拉菜单，选择录入，可以大大的减少档案录入员或档案管理员的录入工作量。

2.批量上传电子文件 在实际工作中，用户一般会先进行文件目录的整编录入，再进行原文的批量扫描。 扫描路径设置 本功能用来设置文件库或文件库挂接电子文件的相关规则。 文件报表打印 文件打印 文件管理工作中需要输出大量的报表。

3.查询借阅 文件检索 对文件库进行跨类查询。 文件查借阅登记 进行借阅登记。 文件查借阅管理 对文件借阅情况的管理，文件归还。 文件统计 文件统计 对系统内的文件数据进行统计。 文件保管 文件销毁 实现文件的销毁情况的登记和管理。

4.文件丢失登记 实现文件的登记情况的登记和管理。 立卷归档 立卷归档 文件立卷 进行文件的归档过程。 立卷选项 此模块中选择立卷的方式 档 案 管 理 档案管理 定义档案模板 设置档案库的一些业务规则，其中包括：结构模板的定义、编 目字段的选择、档号规则设置、报表维护、排序设置、字段值设置、档案库关联、网页发布字段、条码字段设置、查重字段设置、携带字段设置、数据显示规则的定义。

5.档案库管理 建立档案的分类库。 档案著录 档案著录是档案信息的输入及维护模块，实现档案的登记、修改、查询、电子文件的挂接等功能。 字段代码维护 可将常用的有规律的录入字段设置相应代码，录入时自动产生下拉菜单，选择录入，可以大大的减少档案录入员或档案管理员的录入工作量 批量上传电子文 件 在实际工作中，用户一般会先进行档案目录的整编录入，再进行原文的批量扫描，6.扫描路径设置 本功能用来设置档案库或文件库挂接电子文件的相关规则。 打印处理 报表打印 档案管理工作中需要输出大量的报表。 档案专用 跨库检索 实档案库跨库检索。 跨类检索 实档案库跨类检索。

7.全文检索 提供类似Google、百度的检索模式，可对各种格式的文档、 数据库等异质海量信息实现统一检索，提供关联检索、容错检索、信息摘要、逐层检索功能。支持全文检索的格式有doc、htm、txt、pdf、ppt、xls等。

8.利用模板设置 借阅模板设置功能是档案实体借阅相关借阅数据表的定义及维护。 档案利用登记 档案借阅登记实现档案利用者对档案实体(纸质档案)的借阅 登记功能。档案管理员根据利用者提出的档案实体外借申请，对借出的档案进行相关信息的登记，如借出档案的档号、题名、借阅人、借出时间等信息。

档案柜该程序首先是对各数控档案资料柜实施有效控制：  查询显示每台数控柜状态是否工作正常，如故障则显示故障原因；查询显示每台数控柜运行状态，所有数控柜载物搁板的当前停层。 对每台数控柜自动控制面板实施锁定和解锁； 对每台数控柜实施自动开门、关门；  控制每台数控柜的载物箱式搁板运行到指定位置。 B举例介绍数控档案资料柜集中控制的操作使用：  如需调阅和整理档案室资料，操作人员运用该系统查询到档案资料所在柜号和层次，点击后，所需档案资料所在的数控档案资料柜自动门自行开启、档案资料所在的载物箱式搁板自动运行至工作台前。  档案柜如需批量办理档案资料的存取，操作人员只需对所需档案资料的位置进行逐一查询并点击，档案资料所在数控柜自动门按点击的先后顺序开启，  档案柜档案资料所在数控柜的载物箱式搁板，先自动运行至工作台前，操作人员在存放或取出所需资料后，在工作台台面控制面板上，按下运行执行键，待存、取的资料所在载物箱式搁板按程序指令自动运行至工作台前，以此方法完成批量资料的存取。  工作完毕退出该系统程序，所有开启的数控档案柜自动门均自动关闭。

翻转柜是现代办公的必备储藏设备，根据其表面处理工艺不同，可分为镀钛柜、喷塑柜、镀铬柜。各种材料的 回转柜其保养方法也稍有不同。一般而言，镀钛家具由于钛具有稳定性，通常不易发生锈蚀现象，当然为以防万一，还是要经常擦拭家具，避免接触水份。喷塑家具在使用过程中，一旦发现灰尘，可先用抹布轻轻擦拭，直至表面清爽干净，切忌在家具表面残留水份，日常要注意，喷塑家具在搬运时要轻拿轻放，尽量避免尖锐器物划伤表层对柜体造成损伤！电镀家具在使用过程中，要避免家具与水份接触，否则会造成镀铬层的锈蚀，严重时会造成镀铬层的脱落，一般镀铬层脱落后若果不采取补救措施，剥落面积会逐渐增大，如发现镀铬层有黄褐色斑点，应用抹布蘸取适量中性润滑油擦拭，以防扩大，假如家具生锈导致镀铬层脱落，可用毛刷或棉丝蘸取机油，直至锈迹擦完，千万不能用纱布打磨，这样只会损伤家具的铁皮及镀铬层，如果家具长时间放置不用，可以在表面均匀涂上防锈剂，这样可以有效防止家具在存放过程中生锈。