系统充分运用了现代化信息技术成果，通过考核人员填涂测评表，采用先进的高速扫描仪以及识别技术进行考评信息录入的方式，解决以往测评中大量数据采集的瓶颈问题，可快速完成上千张测评表的录入、分析及处理工作，比手工操作速度快数百倍，且数据准确无误，解决了人为唱票干扰问题，并可反复统计、校验。
《民主测评系统软件（扫描版）》适用于政府机关、企事业单位等的民主测评工作，可对领导干部和领导班子进行考核，快速处理测评数据，准确生成测评报告。测评卡无需专门印刷，打印和复印即可，成本低、效率高。系统实现了考核管理工作的数字化和标准化，提高了考核测评的科学性、合理性和准确性。