07制定活动执行方案，拆解执行任务。

制定活动现场执行方案，结合设定的活动流程，将签字、主持、照片、工具场所、直播等现场执行中的各项工作分配给具体的个人，执行方案一般正确到自己。

在线执行前一两天，召集所有执行人员召开活动动员会，发行执行方案，将任务分解给个人，保证每个人都知道自己应该去现场做什么。

10活动的流程。

活动流程表根据活动的安排，从开始到结束各项工作分配给个人。活动中发生流程变化时，总负责人利用主持间歇迅速通知主持人，主持人在现场应对，通知其他执行人。

说到年会晚会活动策划，很多人首要想到的是年会晚会节目、年会晚宴、年会抽奖环节等怎样做，但却很少有人会想到提早去预订年会活动策划的场所这一细节，而这恰恰是在年会活动策划环节中及其重要的细节。

为什么要提早估量年会活动策划场所？

年会活动场所的选择关于整个活动的策划来说十分重要，触及到费用的预算、活动场所舞台的搭建、活动运送的限制等等。

现在会议都使用会议音响系统，会议中所需要的设备可以选择租赁，会议音响灯光租赁需要掌握几点呢？

1、声音的丰满度

丰满度是指在厅堂内听音时，由于各界面的反射声而对直达声所起的增强和烘托作用。一个声学设计好的厅堂，其音质给人的感觉应该是厚实、圆润、温暖且富有弹性，有一种亲切感。因此，我们力求使本多功能厅的电扩声系统在满场工作时，从声学角度来讲，要有足够的响度和亮度，中高频声音适当，亮而不刺，中低频能量充足，瞬态响应好。

2、声音的明亮、清晰

声音的明亮、清晰主要是指声音中高频成分较多，且衰减较慢，有丰富的高阶谐音。这对语言的表达和表现音乐的层次大有助益，给观众的感觉就是清澈、透亮，恰似一谭清水，一望到底。

3、声能分布均匀

整个厅堂内各点声能分布均匀，即声场分布均匀，可保证各区域内听众听到的响度基本一致。声场均匀的厅堂中，声压级与小声压级之差不超过6dB， 声压级（或小声压级）与平均声压级之差不超过3dB。在音质设计时，采取下列措施可使声音得到充分扩散，声能分布也就比较均匀。