发布会活动策划需要注重哪几个方面?
1、注重仪式感
生活需要仪式感,品牌发布会也需要仪式感。树立个性鲜明的品牌形象、简述传奇的品牌故事,发布会无疑是强化品牌形象的优质时刻。满满的仪式感让参会者刚进去发布会现场就对此次发布会有了深刻的印象。
2、强化参与感
不管是线下发布会还是线上发布会都要注重参会者的参与感。发布会增强用户的参与感,也能对品牌起到二次传播的效果。比如发布会现场增加弹幕互动,拉进台上嘉宾与台下观众的距离。
3、体现精致感
发布会仪式感有了、精致感也不能少,大型活动会议都是细致而繁琐的过程,发布会也不例外,大到发布会主题的确定,小到话筒传递的动作,每一个细节都要注意到。都说细节决定成败,把细节做到,用户体验感也就更好。
规划成功的活动不是一件简单的事情。所谓成为重要的事情,需要有时间、地利、人与各方面的要素合作,活动也是一样的,活动规划是将各个零碎的环节整合起来,形成视听盛宴。因此,在活动开始之前,好准备好各项准备和所需材料。
01在线活动的前期准备。
活动主题:主题必须明确。例如,成熟产品规划的核心主要是用户增长和品牌传播。
活动时间:考虑用户时间是否方便。
活动场地:符合活动主题定位。
活动对象:确定目标用户和潜在用户。
活动说明:明确你会做什么,做什么,有什么亮点,打动用户。
活动规则:各种要求和注意事项,如参与者的筛选标准、服装要求、注册期限、注册成功通知时间、活动问题咨询方式等。
推进渠道:投入时间、投入渠道、投入资源位置等。
预期效果:比如活动对平台数据或客户有什么帮助。
成本估算:包括各推进渠道费用、在线执行费用、各环节礼品或奖品费用。
08活动应急预案。
至少在活动开始前设想可能发生的几个问题,想出相应的解决办法,在执行组通知可能发生问题的相应负责人,在活动中发现问题后立即启动紧急预案。
09活动现场的配置和现场的执行。
一般提前或半天完成场地布局。
执行人员到达后,必须立即进入各自的职场,引导维持用户,主持人再次熟悉串行语,各项物品负责人的名单数量,准备提前送到预定的位置,事先交流照相机,说明需要什么场面的人物特写等拍摄需求。活动正式开始前1~2小时到达,准备各自负责资料和奖品,特别是负责签字的学生,不要让用户感觉没有人接待。
事先建立活动执行组,发生突发情况,立即通报。例如,某执行人迟到,总负责人必须立即安排他人补充。