05视频、宣传资料等设计制作。

注意各材料主题风格的统一，包括图案、尺寸等，跟踪制作情况，确保材质、色差、样品、工期等完成质量保证。主题照片是可以表现活动主题的材料。

06活动征集、统计和通知。

注册情况必须及时统计。如果发现注册人数过少，与预期人数差距过大，立即增加投入渠道和投入力，保证活动人数。活动前通知注册成功的用户，根据注册留下的联系方式，电话和邮件都可以，确认能够按时参加活动的具体人数。

11用户退场了。

终预定的各个过程都完成了，用户退场，所有的执行人都可以轻松地拍照，收集多馀的资料和礼物，完成清场任务，可以安心地去吃庆祝宴会奖励自己。

【年会策划方案的表现形式】

一，在活动前一定要做好方案和方案。比方活动的时间，时间一定要考虑到他人是否便利，防止咱们都有时间都能来参加。

二，要选择一个好的活动地址，这个地址既要考虑到人数需求多大地址还要考虑到场所的环境卫生等。

三，做好财务预算，要方案一下自己活动所需的各种经费，不要超出预算，做及时向经理报告费用状况。

四，活动还要请一些嘉宾或许主持人，这些都要提早做好方案，防止出现遗漏。