POS系统基本原理是先将商品资料创建于计算机文件内，透过计算机收银机联机架构，商品上之条码能透过收银设备上光学读取设备直接读入后（或由键盘直接输入代号）马上可以显示商品信息（单价，部门，折扣...）加速收银速度与正确性。每笔商品销售明细资料（售价，部门，时段，客层）自动记录下来，再由联机架构传回计算机。经由计算机计算处理即能生成各种销售统计分析信息当为经营管理依据。
在优化升级企业POS收单管控能力的基础上，进一步保障消费者和持卡人的信息、资金等权益不受侵害。同时，支付电子签名应用通过与集成商的紧密配合，以确保电子签字符合国家的《电子签名法》要求，从而具有的法律效力。
服务器解码
即在pos机前接入一个拨号器，目的是对电话线号码改号，从而达到数据到银联或者银行系统后看到的是你登记申请POS机的号码，从而达到固定POS能在外地或者说能在任何地方使用，然后通过做透传，把信息发到银行。此方法总的来说，服务器，设置简单，主要是利用其透传技术修改电话号码的手段。
pos解码器
是一个巴掌大的盒子，可以用于所有的固定pos机解码，需要在POS机当地有固定电话线，一部是银行绑定的，一部是没有绑定的，然后加上拨号器转接，你的机器就能在全国使用。由于这个设备成本不高，所以解码的费用比较低。由于采用固定线路传输，信号损失小，其次由于是有绑定的号码向银行发送数据，绝无风险。总的来说，价格一般，信号稳定。现阶段用得比较多的。