代理记账机构必须是在工商局正规登记注册的有限公司
代理记账机构必须有合法的经营场所， 因需要保存客户的会计档案，所以该办公场所必须要保证、干净、整洁、不偏僻。能有专门的档案保存室。
代理记账机构必须具有财政局下发的《代理记账许可证》方可开展代理记账业务
记账报税公司详解流程：
电话联系→进一步沟通洽谈→签定协议→相关资料交接→前期帐务审核(新企业则需要建立新帐)→按月上门收取票据→帐务处理→相关问题沟通→纳税申报→整理档案→完成当月帐务核算
1、使用正版金蝶财务软件为客户提供代理记帐报税服务，还有保守客户企业的商业秘密，恪守会计准则以及会计的职业道德。
2、认真履行会计职责，及时准确的做出财务报表，按时报税。
3、接受客户的监督，在客户公司经营的过程中如遇到会计方面的疑难问题，需要及时予以解答。
4、负责客户企业的工商、税务的财务协助工作，配合税务稽查，协调企业与税务的关系。
5、对于代理记帐报税工作中所出现的疑难问题需及时通知客户企业，在取得协商一致的意见之后，再进行帐务处理。
企业为了节省公司人员直接成本也会选择代理记账，因为一家企业招聘一名普通的会计员，每月基本工资都要两三千元，刚毕业的会计员也需要一千五左右，会计师至少三五千元，高级会计、外贸会计和外资会计费用更好。而与财务代理记账公司合作，支付不到一个普通会计人员的费用，即可享受质量更高、更专业的财税服务，这也是代理记账主要好处之一。总体来说企业都是根据企业性质、规模、行业、业务量、是否上门服务和客户要求选择代理记账。
企业为了纳税申报更加及时准确也会选择代理记账。一般来说，企业会计纳税申报如发生误报、漏报、迟报，补缴税款。滞纳金、罚款等责任和经济损失仍由企业承担。如果选择代理记账公司有专人审核报税，能有效避免因不熟悉税法，出现误报、漏报、迟报等差错和损失，还可在代理记账委托协议中约定相关责任。