代理记账机构必须使用专业的财务软件处理记账事宜， 财务软件需要到财政局备案方可使用，有的代理记账单位没有采用财政部批准的财务软件来替代手工记账。
代理记账机构应当与委托单位签订正式的委托代理合同
代理记账机构应当有一定数量的专业从业人员
代理记账机构应当有完整的工作流程以及有对流程非常熟悉的专业会计人员。
代理记账机构收费要合理且明确。
代理记账机构要有明确的服务项目及服务方式。
完善的财务交接
基于会计工作的重要性，财务工作一定要有始有终，财务交接是财务工作中很重要的一个环节。我公司每年12月末会与企业进行财务移交工作，同时编制《移交清册》，列明应该移交的会计凭证、会计账簿、财务会计报告等其他会计资料和物品，保证客户财务工作持续衔接。
会计代理记账的好处
、费用节省，享用专业团队的服务。
第二、运用计算机技术，，低差错率。
第三、政府审批，专业正规，保障经济责任，免除企业后顾之忧。
第四、避免因会计人员变动造成企业不必要的经济损失，同时也节省了专职会计住房、社会保险开支。
第五、避免专职会计技能单一，影响会计质量。
会计代理记帐、税务代理服务：代理建帐、记帐、设计企业财务制度，为企业提供财务报表分析；代办税务登记、代办纳税申报事宜；开展网上税收，代理网上申报；
代办税务变更登记、注销登记手续；代办一般纳税人认证；代办减税、退税、免税事项；
清理旧账、乱账，代为查账、整理明细流水账等；办理企业年报、汇算清缴、凭证托管、处理罚款；担任常年税务、会计顾问，提供会计、税务咨询服务；开展税收筹划工作；
协助企业进行改组、改造，设计企业经营管理制度；提供银行开户、汇票贴现等银行业务咨询。