办公室设计有三个层次的目标,层次是经济实用,一方面要满足实用要求、给办公人员的工作带来方便,另一方面要尽量低费用、追求的功能费用比;第二层次是美观大方,能够充分满足人的生理和心理需要,创造出一个赏心悦目的良好工作环境;第三层次是独具品味,办公室是企业文化的物质载体,要努力体现企业物质文化和企业精神文化,反映企业的特色和形象,对置身其中的工作人员产生积极的、和谐的影响。这三个层次的目标虽然由低到高、由易到难,但它们不是孤立的、而是有着紧密的内在联系,出色的办公室设计应该努力同时实现这三个目标。办公室装修重要的就是风格选择,一般流行三种风格。分别为:稳重凝炼型、现代型、普遍适用型。所以办公室装修特别强调功能和空间的利用,必须让空间发挥出的使用率,且办公室一定要体现出公司的独特文化。
办公环境的设计更需要考虑到人们的感情,照顾人的心理、生理的需求。在办公空间十的心理需求主要有感、私密性、公共性。开放式办公空间除了让人们欣赏到精美的建筑细部外,其内部的大进深格同,大大加强了人的方位感,窗户成了传递外界信息、辨认方向的手段。
目前有一些办公环境设计,公共部分较小,从电梯上来就进大堂,进办公环境设计,缺乏转化的过程。一个良好的办公环境设计必须要有一种空间的过渡,不能只有过道走廊,必须要有环境,要有一个从公共空间过度到私人空间的过程。当然有些客户会觉得这样是不是很浪费,其实这完全是另一个概念。比如可以把电梯门口部分设计为会客厅或者洽谈室,同样是实现公共空间和私人空间的一个分隔,形成不同的节奏。
作为公共空间,不仅要有正式的会议室等公共空间,还要有非正式的公共空间,如舒适的茶水间、刻意空出的角落等。非正式的公共空间可以让员工自然地互相碰面,其不经意中聊出来的点子常常超出一本正经的会议,同时,也使员工间的交流得以加强;同时办公空间要赋予员工以自主权,使其可以自由地装扮其个人空间。除此之外,写字楼的空间设计,还必须注意平面空间的实用效率。而这也正是很多设计师在进行办公环境设计时所忽略的问题。