与代办机构签订合同：

在选择好代办机构后，应当与其签订相关的合同。合同包括代办内容、代办价格、委托代办人的权利和义务等。双方要签订正规的合同，并应当在合同中明确代办方的服务范围和委托方的需求，以便及时解决问题。

同时，在签订合同时一定要看清楚代办机构的资质认证、服务内容、代办项目及保障等。同时，要保证合同上的所有条款清晰明确，以免发生任何纠纷或者争议。

工商代理服务的优点主要有以下几点：

1、工商代理公司具有专业的知识和经验，能够快速、准确地处理各种行政手续，为企业节约时间和精力。

2、工商代理公司熟悉各种行政规定和程序，避免了企业因不熟悉相关规定而产生的错误和违规行为。工商代理公司能够保证企业手续的合法、规范，避免企业因手续问题而受到行政处罚。

2019年3月1日起，在全国启用新版营业执照。经登记机关准予设立、变更登记以及补发营业执照的各类市场主体，颁发新版营业执照，之前存续的各类市场主体，可以继续使用原版营业执照，也可以申请换发新版营业执照。

工商行政规定，未按规定期限公示年度报告的企业，工商机关会将其载入经营异常名录，并处罚款。超过三年未年报的企业，将会纳入严重违法企业“黑名单”。纳入异常名录后，企业将无法变更、注销、转股，对外合作时，社会公众可随时查看到该公司的异常情况。同时对法人、高管进行行政限制。