开具在职证明注意事项:
1、在职证明要注意书写格式,如果是跟旅行社走,可以跟他们索取范本格式。
2、开工作证明必须要盖“鲜章”也就是收入证明复印是无效的。
3、盖的章必须是单位的公章,而且必须是圆章。
4、有的国家还需要提供企业营业执照副本复印件加盖公章。
5、除了拥有在职证明+执照副本,有的领事馆还要进行电话回访需要注意。
很多人在办理签证的时候都要求要提供工作证明,但是对于每个国家的要求都有所不同,例如:申请加拿大、澳洲等国家的签证时,除了照片和护照等必要的文件以外,还要提供工作证明的原件,即使是法人代表也是需要的,除此之外,还需要提供企业的营业执照复印件加盖公章。而申请美国的签证,他们对材料的要求没那么高,如果是法人,不提供工作证明也是可以的,但是一定要提供企业的营业执照复印件加盖公章。
在职证明内容: 1、使用公司抬头纸。 2、文字内容要么全中文,要么全英文。 3、注明公司的地址、电话(传真号、网页、电子邮箱,如适用,可写上)。 4、标注出具证明的具体日期。 5、注明此次旅行/商务的具体目的地和具体的起止时间。 6、证明申请人回国后将继续在本公司任职。 7、明确支付旅行费用的个人或机构(雇主、邀请方或者申请人本人支付)。 8、公司负责人签名,一般是亲笔签名(负责人是自己的情况除外,特殊情况下可使用电子签名)。 9、注明签名负责人的姓名和职位。 10、注明申请人姓名、职务、工资和在职时间/入职时间。 11、加盖公司公章。
在职工作证明应该写明证明人所在公司的名称、地址、联系方式和主要业务范围等信息。这些信息可以让证明人在需要的时候,向相关部门或机构提供资料。