1.选择交易类型
在使用POS机进行交易之前，需要先选择交易类型。POS机支持多种交易类型，包括消费、退货、预授权等。
2.输入交易金额
在选择交易类型之后，需要输入交易金额。POS机会自动计算出手续费和应付金额。
3.刷卡或插卡
在输入交易金额之后，需要进行刷卡或插卡。POS机会读取银行ka卡信息，并进行验证。
4.输入密码
如果是借记卡交易，需要输入密码。POS机会自动进行密码验证。
5.确认交易
在输入密码之后，需要确认交易。POS机会显示交易金额和手续费，需要确认无误后才能进行交易。
6.打印小票
交易完成后，POS机会自动打印小票。小票包括交易金额、手续费、交易时间等信息。
POS机与广告易货交易平台的结算系统相联，其主要任务是对商品与媒体交易提供数据服务和管理功能，并进行非现金结算。大宗交易中基本经营情报难以获取，导入POS系统主要是解决零售业信息管理盲点。是连锁分店管理信息系统中的重要组成部分。
pos机适用于大、中型超市、连锁店、大卖场、大、中型饭店及一切高水平管理的零售企业。具有IC卡功能，可使用会员卡和内部发行IC卡及有价证券。可说话客显。可外接扫描枪、打印机等多种外设。具有前、后台进、销、存配送等大型连锁超市管理功能。餐饮型具有餐饮服务功能，可外接多台厨房打印机、手持点菜机等各种外设。可实现无人看管与PC机远程通讯，下载资料。具有以太网通讯功能，通过ADSL宽带构成总、分店网络即时管理系统。
POS机的第二种办理方法就是营业执照办理，而营业执照办理又分为两大类，分别是个体工商户办理POS机以及企业用户办理POS机。先来看个体工商户办理，既然是个体户，那么在进行办理的时候，肯定要求大家提供营业执照，需注意的是，营业执照必须在有效期以内，如果已经过期了，那么就不能够被正常使用了。另外还需要准备的是法人身份证以及法人本人的储蓄卡，如果储蓄卡的卡号与法人的信息对不上来，那么同样不能够办理成功，倘若选择的是企业用户办理的话，那么同样要提供公司营业执照，同时还包括了法人身份证以及企业开户许可证，以上三种材料缺一不可，如果缺失了某一材料，那么会导致办理的失败。
个人在办理POS机的时候需要准备身份证和银行卡，选择放心的品牌，自己才可以放心的办理，一定要选择正规的机构，POS机要是出现问题或者是跳码的情况都会带来很多不良影响，可以选择品牌知名度较高的POS机。个人POS机办理主要看以下几方面，下面我们来了解下。
1、品牌POS机
品牌是重要的。品牌是一个公司实力的象征。没听说过野鸡POS机，个人不要考虑。低费率是小品牌吸引客户的优势。大家想一想。机器是免费的。他是怎么赚钱的？一定是信用卡刷卡才有钱赚。信用卡刷卡手续费费用极低。他还靠什么赚钱？羊毛在羊身上。这种支付公司怎么把钱赚回来？一定是跳码。后，你会发现大多数使用这种机器的人终都会毁掉他们的信用卡。
2、不能办理二清机
你可以下载POS机绑定的结算储蓄卡手机银行，从里面查看到账记录，看看你收到的钱转到哪里去了。如果不是支付公司的名字，果断放弃。也许有会跑路。为什么呢？可以去百度搜索“二清机”。
3、POS终端型号
建议大家使用品牌POS机具生产厂家的机型，比如新大陆、联迪、百富、华智融、新国都、实达、魔方等市面主流机型，不容易被改装解密，且机器具备拆解和自毁功能。
4、靠谱的代理商
如何判断一个代理人是否可靠？很简单，看这个代理是否支持售后，我们都知道支付公司出现部分资金延迟到账或者不到账的问题是不可避免的，也是人为不可控的。那么，在这个时候，有一个可靠的售后代理是非常必要的。为什么这么说？因为你要保证拿到机器后的后续问题可以追溯到责任方，如果没有售后，那么这个代理商估计也是水货。