预付款保函指担保人(银行)根据申请人(合同中的预收款人)的要求向受益人(合同中的预付款人)开立的,保证一旦申请人未能履约,或者未能全部履约,将在收到受益人提出的索赔后向其返还该预付款的书面保证承诺。
投标保证金保函是指在投标过程中,招标人为防止中标者不签定合同而使其遭受损失,要求投标人提供的银行保函。这种保函旨在保证投标人履行招标文件所规定的义务,包括在标书规定的期限内不得修改原报价、不得中途撤标,中标后必须与招标人签定合同并在规定的时间内提供银行的履约保函。投标保证金保函的作用在于为招标人提供一种保障,确保投标人的诚信和履约能力,从而降低招标人的风险。
保函,又称保证书,是指银行、保险公司、担保公司或担保人应申请人的请求,向受益人开立的一种书面信用担保凭证,保证在申请人未能按双方协议履行其责任或义务时,由担保人代其履行一定金额、一定时限范围内的某种支付或经济赔偿责任。现阶段常用的保函为:投标保函、履约保函、支付保函、预付款保函。
国际贸易中,跟单信用证为买方向卖方提供了银行信用作为付款保证,但不适用于需要为卖方向买方作担保的场合,也不适用于国际经济合作中货物买卖以外的其他各种交易方式。然而在国际经济交易中,合同当事人为了维护自己的经济利益,往往需要对可能发生的风险采取相应的保障措施,银行保函和备用信用证,就是以银行信用的形式所提供的保障措施。