消防备案是建设单位应当在取得施工许可之日起7日内，通过省级公安机关消防机构网站的消防设计和竣工验收备案受理系统进行消防设计备案，或者报送纸质备案表由公安机关消防机构录入消防设计和竣工验收备案受理系统。
消防报备需要的材料有：
1、建设工程消防设计审报表；
2、建设单位的工商营业执照等合法身份证明文件；
3、设计单位资质证明文件；
4、消防设计文件；
5、法律、行政法规规定的其他材料。
住建局消防备案需要的材料如下：
1、新建、改建、扩建、用途变更部分，建设工程消防设计审核申报表、建设单位的工商营业执照等合法身份证明文件、新建、扩建工程的建筑工程规划设计红线图、设计单位资质证明文件、消防设计文件一套、全套图纸光盘一份；
2、建筑内部装修部分，建设工程消防设计审核申报表、所在建筑物的建筑工程消防验收意见书、室内装修设计图、动力、照明等电气线路布置图、有消防工程的，还应提交消防设计图纸、建筑图纸光盘一份、装修材料的说明、场所的使用证明、建设单位的工商营业执照等合法身份证明文件或工商预先核准通知书或组织机构代码证、设计单位资质证明文件正副本；
3、建设单位申请消防验收应当提供的材料，申请报告、建筑工程消防验收申请表、工程竣工验收报告、消防产品国家型式认可证书、检验报告、供货证明、供货凭证即消防产品的发票、发货清单、有防火性能要求的建筑构件、建筑材料、室内装修装饰材料符合国家标准或者行业标准的证明文件、出厂合格证。
消防验收，是针对政府部门、易燃易爆场所、变配电等比较重要，危险性较大的场所，所出具的消防验收手续。消防备案，是针对一般工程，或者不是特别重要的、非易燃易爆场所、人员密集场所，所出具的消防验收手续，不是所有消防备案工程都进行检查，有一定的抽查概率。
消防验收备案管理规定：
1、依照《建设工程消防验收评定标准》对已经消防设计审核合格的内容组织消防验收；
2、实行工程监理的建设工程，应当将消防施工质量一并委托监理；
3、选用具有国家规定资质等级的消防设计、施工单位；
4、选用合格的消防产品和满足防火性能要求的建筑构件、建筑材料及装修材料；
5、依法应当经消防设计审核、消防验收的建设工程，未经审核或者审核不合格的，不得组织施工；
6、未经验收或者验收不合格的，不得交付使用；
7、依法申请建设工程消防设计审核、消防验收，依法办理消防设计和竣工验收消防备案手续并接受抽查；
8、建设工程内设置的公众聚集场所未经消防检查或者经检查不符合消防要求的，不得投入使用、营业。