档案盒封面
档案盒的封面应使用全称或规范化简称标明全宗名称(即立档单位名称),下加双横线。全宗名称可以在制作档案盒时先行印制。
档案盒盒脊
档案盒盒脊应根据摆放方式的不同,在盒脊或底边设置各检索项,包括全宗号、年度、保管期限、机构(问题)、起止件号和盒号等。
盒号:盒号是指档案盒的排列顺序号,按进馆要求在档案盒盒脊或底边编制。盒号一般按照档案盒上架排列后的顺序流水编制,可以每年一断号,也可以4位数为限几年一段号。为方便平时管理,在移交进馆前,可以先用黑色铅笔编写盒号,在进馆时再按进馆要求进行修改。
需要说明的是,《规则》中的档案盒作为档案装具,编制盒号是为了排架需要和管理方便,与盒内归档文件没有逻辑关系。
沈阳拓源档案用品有限公司是一家集研发.生产.销售于一体的大型档案印刷企业。坐落于中国档案用品生产基地平乡县境内,本厂自1985年建厂至今已有20年的历史,集优质产品信誉至上,凭着真诚的服务,高标准的要求,良好的诚信,畅销全国各个省.市.自治区等档案部门。