无酸纸档案盒是用无酸纸裱糊制作而成的档案盒,是用PH值在7.0-8.5之间的纸做成的档案盒,无酸纸档案盒不含酸性而且是采用国际上先进的AKD中性施胶工艺、无酸腐蚀,使档案可以长期保存,不变质、不褪色、具有防虫、防霉等特点,对装订在盒子内的档案文件没有腐蚀破坏,使用方便。
牛皮纸档案盒是一种常见的文件存储和管理工具,其常用的规格尺寸主要有以下几种:
1. A4牛皮纸档案盒:长315mm、宽260mm、高70mm,适用于A4纸张的存储;
2. FC(Foolscap)牛皮纸档案盒:长375mm、宽240mm、高70mm,适用于FC纸张的存储;
3. A3牛皮纸档案盒:长470mm、宽320mm、高70mm,适用于A3纸张的存储。
常见的档案盒有 2 种材质:塑料档案盒,牛皮纸档案盒;
常用的档案盒规格有:35mm,55cm,75mm(厚度)。
档案盒既是归档文件的装具,也是固化盒内归档文件位序的载体。制作良好、封面和盒脊项目编制规范的档案盒,不但能很好地起到保护盒内文件的作用,也为检索、利用的顺利进行提供了保证。
档案盒盒脊的项目
档案盒盒脊应根据摆放方式的不同,在盒脊或底边设置各检索项,包括全宗号、年度、保管期限、机构(问题)、起止件号和盒号等。
档案盒的制成材料
从档案保护的目的出发,档案盒应采用无酸纸制作,以避免长期保存时档案盒纸板中的酸性物质影响盒内文件寿命。各级档案行政管理部门应从本地实际情况出发,需要推广无酸纸的应用,以杜绝档案盒制作材料方面存在的隐患。