在使用食堂刷卡机时，需要注意以下事项：
1. 保护好个人饭卡信息，不要将饭卡随意放置或借给他人使用，以免造成不必要的损失。
2. 在使用食堂刷卡机时，要保持卡片的平整和清洁，以免影响读卡效果。
3. 如果出现异常情况，例如刷卡不成功或系统故障等，要及时联系食堂管理员或技术支持人员进行处理。
4. 要遵守食堂刷卡机的使用规定和操作流程，不得进行未经授权的操作或修改系统参数。
5. 要注意保护个人隐私和信息，不要将个人信息和密码泄露给他人。
食堂刷卡机应用流程：食堂工作人员根据就餐人员所购买的食品，通过键盘在食堂刷卡机上输入金额，就餐人员持就餐卡在食堂刷卡机上刷卡，即可从就餐卡上扣除相应的金额，并在IC卡食堂刷卡机显示本次消费金额和卡上余额。售饭完毕，通过计算机将IC卡食堂刷卡机刷卡数据采集到系统中，即可通过报表统计或打印每台食堂刷卡机、每个食堂、每餐、每天或任意时段的所有财务数据，实现科学管理。
IC卡消费机优势：
1.方便性，读卡付费就餐，一气呵成。系统采用非接触式IC卡，读写方便、方便且无方向性（仅需0.1s完成读写过程），充分体现用户的身份。
2.性，数码技术，密匙算法，授权发行。本系统采用射频技术和授权加密，防范性极强：由管理中心统一进行IC卡的发行、取消、挂失、授权等操作，可避免用户的IC卡因丢失而落入他人这手所带来的一系列不事情的发作。
3.可靠性，卡与读写机具是通过无线电波来进行能量传递和数据通信的。当卡进入读写机具天线范围内时，卡通过自身天线来耦合到无线电波而产生电压，卡上系统进入工作状态：卡与读写机具之间首先进行三重双向鉴别后，才能进行数据通信，即对卡进行读写操作。而所有通信过程都是利用64位密钥的DES算法加密，且含有16位CRC校验码。
4.实用性，系统能主动统计售饭各种信息，自行生成报表。提供友爱、人性化的全中文视窗用户界面，方便、实用、简单而不失功能强大。
5.灵活性，体系既可单机运用，又可联网运转，可根据投资规划灵活配置组合。
6.多用性，该卡拥有16个分区，相对独立，实现多种管理要求和运用功能，如门禁、考勤、巡更、停车等，做到“一卡通”，提高管理效率和水平。
IC卡食堂刷卡机取代了传统的现金消费方式，使用目前先进的MIFARE I型非接触式IC卡消费方式。非接触式IC卡具有、稳定、携带方便等优点。采用先进的预付费模式经营企业、汇集沉淀资金、提升顾客尊贵身份和企业形象、发卡后即时有回报等特点。交易数据可靠，无人为漏洞因素存在，数据准确率高达，而且工作量小，节省人力资源，减少企业人力开支成本；沉淀资金运营企业，减轻企业财务风险；不易伪造；采用世界通用的IC卡芯片卡技术具备高保密性和性特点，减少企业无故蒙受经济损失的现状；提高工作效率；不会有售票、收票、点票、点钞、手工统计等大量的工作，杜绝了营业收入中大量假币、残币、伪币，以旧充好，以假乱真的社会不良现象；科学管理；随时掌握消费情况、了解客户群消费特点、企业销售额畅销情况等，便于财务核算分析；广告费收入，储值票面可印广告，抵消储票卡的部分成本。