根据食堂刷卡机的设置，学生可以根据食堂的具体情况选择支付方式，如按时刷卡，固定费用扣除和菜单消费，以及用信用卡支付。 可以在刷卡机上检查信用卡消费金额和余额。
刷卡机可以设置五种消费模式：“随机消费”，“固定扣除”，“菜单消费”，“计数消费”和“简单消费”，并且可以通过收费机手动切换，具有 累积查询功能和访问软件，或在充电机上手动设置每张卡的每日消费金额和消费时间。
将充电机设置为固定消耗模式时，可以设置4个时间段，每个时间段的固定消耗量可以不同，并且可以通过后台软件或在充电机上手动进行修改。 修改简单方便。
食堂刷卡机使用教程分为四个部分：准备工作、操作步骤、注意事项和常见问题及解决方法。在使用前需确认设备连接和软件系统调试正常，配置相关参数并遵守使用规定。出现异常情况时及时联系管理员或技术支持人员处理。
食堂刷卡机功能特点：
1、 工作模式：在线/脱机消费模式
2、 消费方式：直接输入金额/定额消费方式/定次消费方式
3、 卡片数量：不限
4、 卡片标准：非接触IC卡mifare1及兼容卡
5、 显示方式：双面10位LED数码显示
6、 数据采集：后台管理,计算机主动采集和实时监视采集
7、 通讯方式：RS 485
8、 黑名单下载：支持实时下载,挂失即下载
9、内置锂电池供电，停电可用6小时左右。
IC卡食堂刷卡机取代了传统的现金消费方式，使用目前先进的MIFARE I型非接触式IC卡消费方式。非接触式IC卡具有、稳定、携带方便等优点。采用先进的预付费模式经营企业、汇集沉淀资金、提升顾客尊贵身份和企业形象、发卡后即时有回报等特点。交易数据可靠，无人为漏洞因素存在，数据准确率高达，而且工作量小，节省人力资源，减少企业人力开支成本；沉淀资金运营企业，减轻企业财务风险；不易伪造；采用世界通用的IC卡芯片卡技术具备高保密性和性特点，减少企业无故蒙受经济损失的现状；提高工作效率；不会有售票、收票、点票、点钞、手工统计等大量的工作，杜绝了营业收入中大量假币、残币、伪币，以旧充好，以假乱真的社会不良现象；科学管理；随时掌握消费情况、了解客户群消费特点、企业销售额畅销情况等，便于财务核算分析；广告费收入，储值票面可印广告，抵消储票卡的部分成本。