利用现代信息技术，搭建大型仪器设备共享平台，实现设备的在线预约、使用管理、数据统计等功能。盛元广通科研高校大型仪器设备预约与共享管理系统促进了不同学院、部门之间的沟通与协作。高校对各科研室闲置或利用率低的设备进行资源整合和适度调配，将设备纳入共享平台实现资源共享。系统通过掌握设备资源、优化资源配置与共享、数据分析与决策支持、建立采购审批与监管机制以及加强沟通与协作等途径，提高设备利用率、简化预约流程、规范设备管理、多级共享。
用户可以通过平台网页或手机APP轻松预约所需设备，并实时查看设备的使用情况和预约状态。盛元广通科研高校大型仪器设备预约与共享管理系统的智能设备控制功能通过在线预约与调度、远程控制与管理、智能化维护与保养、保障与权限管理以及数据分析与决策支持等方面，实现了对设备的智能化控制和管理同时，通过平台对设备的维护记录进行管理和跟踪，为设备的长期稳定运行提供保障。
核心功能：
一、预约流程：
用户首先需要在系统中进行注册，填写个人信息、所属单位、研究方向等基本信息。注册完成后，通过用户名和密码登录系统。登录系统后，用户可以根据自己的实验需求，在系统中搜索并选择需要预约的仪器设备。选择好设备后，用户需要填写预约请求，包括实验目的、所需设备型号、使用时间、实验人员等信息，并提交给系统。系统或相关管理人员会对用户的预约请求进行审核。审核通过后，用户的预约请求将被确认，并生成预约单。用户可以在系统中查看预约状态，并在预约时间到达时前往实验室使用设备。系统也会通过消息、邮件或短信等方式及时通知用户预约结果。同时，系统还支持预约查询、预约修改、预约取消等功能，方便用户随时查看和管理自己的预约信息。
二、申请审批：
审批流程根据设备的重要性和价值有所不同。一般来说，校内单位之间的借用由借出单位负责人审批；校外借用需由学校财产管理部门负责审批。名贵仪器设施原则上不向校外出借，特别情况须经分管校领导批准。
三、资质审核
系统会根据预设的规则对申请进行初步审核，如检查申请人资格、设备使用权限等。对于符合基本条件的申请，系统会自动通过；对于需要进一步核实的申请，系统会转交给相关管理人员进行人工审核。审核结果会通过系统消息、邮件或短信等方式及时通知申请人。审核通过的申请，系统会生成预约单，并开放预约时间；审核未通过的申请，会说明原因并给出建议。
四、使用仪器
在预约的时间段内，申请人需要携带有效证件（如校园卡、身份证等）到设备所在地点进行身份验证。系统通过身份验证后，会为申请人授权使用设备。在使用过程中，系统可能会通过摄像头、传感器等设备对使用过程进行监控，确保设备的和正常使用。
五、设备归还
借用期满后，借用者需按时归还设备，并填写《仪器设备归还验收单》。归还时，管理部门应对设备进行验收，确认设备无损坏、无缺失后方可完成归还手续。借用者应在借用期内妥善保管设备，避免损坏或丢失。如设备发生损坏或丢失，借用者需按学校相关规定进行赔偿。归还时，应确保设备清洁、整洁，并按照原位置摆放。
六、自动扣费
系统会根据设备的成本、维护费用等因素设置相应的使用费用标准。用户在预约时，系统会提前告知预计费用。使用结束后，系统会自动根据使用时间和费用标准计算实际费用，并从用户的账户余额中扣除。若用户账户余额不足，系统会提示用户充值或选择其他支付方式。
七、设备盘点
实时更新的仪器设备台账，使用RFID手持终端设备对设备上的RFID标签进行扫描，设备信息会迅速传输至RFID固定资产管理系统。系统会对采集到的数据进行整合、清理、核对，终生成盘点报表。通过RFID标签，可以实时*踪设备的状态、位置和使用情况，为设备管理和决策提供有力支持。
八、私拿报警
私拿报警功能可以有效防止设备被盗或未经授权使用。当设备被未经授权的人员移动或带出指定区域时，RFID系统会触发报警机制。报警信息会立即传输至管理系统，并通知相关人员进行处理。私拿报警功能结合门禁系统、视频监控等措施，可以形成的设备保护网络。一旦设备出现异常移动或被盗情况，系统会立即启动应急响应机制，确保设备。
九、统计查询
用户可以通过管理系统查询设备的详细信息、使用记录、维修记录等。同时，系统还可以生成各种统计报表，如设备使用情况统计、维修费用统计等。
多级共享：
1. 多级共享体系：科研高校大型仪器设备在不同层次、不同范围内的共享使用。系统实现跨学院、跨部门的设备资源共享，构建多级共享体系可以充分利用和挖掘现有设备资源，提高设备使用效率和管理水平。
2. 学校层面：可以制定大型仪器设备共享的管理办法和规章制度，搭建全校范围内的共享平台。通过该平台，校内师生可以方便地查询和预约所需设备，实现设备资源的校内共享。
3. 院系层面：可以成立仪器设备共享的专门管理机构或指定专人负责。这些机构或人员负责统筹协调院系内部的大型仪器设备管理工作，推动设备在院系内部的共享使用。同时，他们还可以与校内其他院系进行沟通和协作，促进设备资源的跨院系共享。
4. 实验室层面：具体承担共享仪器的管理、使用、维护以及培训等工作。实验室人员需要熟悉设备的性能和操作方法，确保设备的和正常运行。同时，他们还需要为使用人员提供必要的培训和指导，确保使用人员能够正确使用设备并遵守相关规定。
5. 跨校共享：除了校内共享外，科研高校大型仪器设备还可以实现跨校共享。通过与其他高校、科研院所或企业建立合作关系，可以共享彼此的设备资源和技术成果。这不仅可以拓宽设备的使用范围和应用领域，还可以促进不同单位之间的学术交流和合作研究。